Belgie · De cooperatieve vennootschap
U bestuurt een cooperatieve vennootschap en houdt haar algemene vergadering
Wetboek van vennootschappen en verenigingen · artikel 6:58 tot artikel 6:67, artikel 6:68 tot artikel 6:75, artikel 6:76 tot artikel 6:83
Bestuurders met een belang mogen niet meestemmen en de stukken liggen pas te laat ter inzage
Het belangenconflict verloopt in de cooperatieve vennootschap net als in de besloten vennootschap, en wordt even vaak gemist. In een collegiaal bestuursorgaan mag de bestuurder met een belang niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming (artikel 6:64, § 2), en is er slechts een bestuurder, dan legt hij de beslissing aan de algemene vergadering voor (artikel 6:64, § 3). De aard en de vermogensrechtelijke gevolgen komen in de notulen of in een bijzonder verslag (artikel 6:65, § 1).
De tweede fout is het inzagerecht. Vijftien dagen voor de algemene vergadering mogen de aandeelhouders kennisnemen van de jaarrekening, in voorkomend geval de geconsolideerde jaarrekening, de lijst van niet volgestorte aandelen en de verslagen (artikel 6:82). Wie de stukken pas op de vergadering zelf ter tafel legt, heeft dat recht niet verleend.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders en krijgt de beslissing bij belangenconflict voorgelegd
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders die al dan niet een college vormen en die in die hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap kunnen zijn verbonden (artikel 6:58, § 1). Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde of onbepaalde termijn (artikel 6:58, § 2).
Bij een belangenconflict neemt het collegiale bestuursorgaan de beslissing zonder de betrokken bestuurder (artikel 6:64, § 2), en de enige bestuurder legt de beslissing aan de algemene vergadering voor (artikel 6:64, § 3). De andere bestuurders of de algemene vergadering omschrijven in de notulen of in een bijzonder verslag de aard van de beslissing en haar vermogensrechtelijke gevolgen (artikel 6:65, § 1). Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld, is belast met het toezicht erop (artikel 6:67, tweede lid).
Het bestuursorgaan en in voorkomend geval de commissaris roepen de algemene vergadering bijeen en bepalen de agenda. Zij zijn verplicht dat binnen drie weken te doen wanneer aandeelhouders die een tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen het vragen, met ten minste de door hen voorgestelde agendapunten (artikel 6:70, § 1). De oproeping wordt ten minste vijftien dagen voor de vergadering meegedeeld, tenzij de statuten of het intern reglement andere bijeenroepingsformaliteiten bepalen (artikel 6:70, § 1, derde lid).
Vijftien dagen voor de algemene vergadering mogen de aandeelhouders kennisnemen van de jaarrekening, in voorkomend geval de geconsolideerde jaarrekening, de lijst van de aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort met vermelding van het aantal en de woonplaats, en in voorkomend geval het jaarverslag en de verslagen erover (artikel 6:82, eerste lid).
Het systeem genereert uw ComplianceSME-vennootschapspaspoort en leidt u daarna door de werkbestanden
De werkbestanden 49, 50 en 51 van de agent toolkit BE-COMPANY beoordelen het bestuur en de vergadering van de cooperatieve vennootschap. Werkbestand 49 loopt de benoeming, de notulen, de belangenconflictprocedure van de artikelen 6:64 en 6:65 en het dagelijks bestuur met het toezicht erop na. Werkbestand 50 toetst de bijeenroeping, het verzoek van een tiende, de schriftelijke algemene vergadering en de deelneming. Werkbestand 51 volgt het verloop van de vergadering en de gewone algemene vergadering, en vraagt op welke dag de stukken van artikel 6:82 ter inzage lagen.
- Werkbestand 49 · De cooperatieve vennootschap: het bestuursorgaan, belangenconflicten en dagelijks bestuur
- Werkbestand 50 · De cooperatieve vennootschap: bijeenroeping van de algemene vergadering, de schriftelijke algemene vergadering en deelneming
- Werkbestand 51 · De cooperatieve vennootschap: het verloop van de algemene vergadering en de gewone algemene vergadering
Gratis, met een gratis account
De werkbestanden hierboven opent u gratis vanuit uw ComplianceSME-account, net als de rest van de toolkit voor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: 121 werkbestanden voor de 37 situaties waarin een rechtspersoon naar Belgisch recht zich kan bevinden. Werkbestand 1 loopt eerst en bouwt het vennootschapspaspoort; daarna opent u elk werkbestand zoals de situatie zich voordoet.
Een werkbestand loopt in Claude. U vraagt het werkbestand op bij de ComplianceSME-connector in een apart premiumaccount op het Claude Team-plan. Het stelt u een vraag per keer en geeft dan het document terug dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen benoemt, met bij elke vaststelling het artikel erbij. Er wordt niets gedownload en niets geïnstalleerd.
Het verslag blijft van u, klaar voor een bank, een verzekeraar, een klant of een inspecteur. Uw dashboard toont elk werkbestand en zijn staat.
Open dit werkbestandComplianceSME volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op en actualiseert de toolkit op uw account via het Compliance Complete-account, zodat u nooit werkt op een opgeheven versie. Compliance Complete