Belgie · Oprichting, identiteit en algemene regels

U richt een rechtspersoon op, bepaalt de naam en de zetel en legt de gegevens van de uiteindelijke begunstigden vast

Wetboek van vennootschappen en verenigingen · artikel 1:9 en artikel 1:35, artikel 2:2 tot artikel 2:5, artikel 2:7 en artikel 2:8, artikel 2:12 en artikel 2:14, artikel 2:20 tot artikel 2:22/2, artikel 2:30 tot artikel 2:33

De eerste fout wordt gemaakt voor de rechtspersoon bestaat. Wie in naam van een rechtspersoon in oprichting een verbintenis aangaat, is persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk, tenzij binnen twee jaar na het ontstaan van de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon de verbintenis binnen drie maanden na die verkrijging heeft overgenomen (artikel 2:2).

De tweede fout is de neerlegging. De termijn van dertig dagen van artikel 2:8, § 1, loopt vanaf de dagtekening van de definitieve akte en niet vanaf de dag waarop iemand eraan denkt. Ook de gegevens over de uiteindelijke begunstigden verjaren snel: zij moeten toereikend, accuraat en actueel zijn en binnen de maand naar het UBO-register (artikel 1:35).

Iedere vennoot is aan de vennootschap verschuldigd wat hij heeft beloofd te zullen inbrengen (artikel 1:9, § 1). Tenzij anders is overeengekomen, is de schuldenaar van een inbreng in geld van rechtswege en zonder ingebrekestelling de interest van die som verschuldigd vanaf de dag waarop zij opeisbaar was (artikel 1:9, § 2, 1°).

Vennootschappen en rechtspersonen moeten toereikende, accurate en actuele informatie inwinnen en bijhouden over hun uiteindelijke begunstigden, ten minste naam, geboortedatum, nationaliteit en adres, en voor een vennootschap ook de aard en de omvang van het gehouden economisch belang (artikel 1:35, eerste lid). Het bestuursorgaan maakt die informatie binnen de maand langs elektronische weg over aan het UBO-register (artikel 1:35, tweede lid).

Elke rechtspersoon moet een naam voeren die verschilt van die van elke andere rechtspersoon (artikel 2:3, § 1, eerste lid) en mag geen andere rechtsvorm gebruiken dan die welke hij geldig heeft aangenomen (artikel 2:3, § 1, derde lid). De statuten moeten het Gewest bepalen waarin de zetel is gevestigd (artikel 2:4, eerste lid). Vennootschappen onder firma, commanditaire vennootschappen en Europese economische samenwerkingsverbanden worden op straffe van nietigheid opgericht bij authentieke of onderhandse akte; de besloten, de cooperatieve en de naamloze vennootschap, de Europese vennootschap en de Europese cooperatieve vennootschap bij authentieke akte (artikel 2:5, § 1).

De rechtspersoon wordt ingeschreven in het rechtspersonenregister, onderdeel van de Kruispuntbank van Ondernemingen (artikel 2:7, § 1). De stukken van artikel 2:8, § 1, worden binnen dertig dagen te rekenen vanaf de dagtekening van de definitieve akte neergelegd, en de neerlegging gebeurt voor authentieke akten door de notaris (artikel 2:12, § 1).

Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken die van een rechtspersoon uitgaan, moeten de naam, de rechtsvorm, de zetel en de overige gegevens van artikel 2:20 vermelden. Een genoteerde vennootschap of een organisatie van openbaar belang moet een e-mailadres en een website creëren en openbaar maken (artikel 2:31, tweede en vierde lid). De stukken worden neergelegd in de taal of in een van de officiele talen van het taalgebied waar de zetel is gevestigd (artikel 2:33, eerste lid).

De werkbestanden 1, 2 en 3 van de agent toolkit BE-COMPANY worden als eerste uitgevoerd. Werkbestand 1 bouwt het vennootschapspaspoort op, ondervraagt de rechtspersoon over zijn rechtsvorm, inschrijving, kapitaal en organen, en houdt het register bij van de 121 secties die op hem van toepassing zijn. Het toetst ook de inbreng, de naam, de zetel en de overdracht van de UBO-gegevens binnen de maand. Werkbestand 2 loopt de vorm van de oprichtingsakte en het dossier van de rechtspersoon na. Werkbestand 3 controleert de termijn van dertig dagen, de verplichte vermeldingen op uw stukken en uw website, en de taal waarin u neerlegt.

• Werkbestand 1 · Identiteit van de rechtspersoon: inbreng, naam, zetel en de uiteindelijke begunstigde
• Werkbestand 2 · Oprichting: vorm van de oprichtingsakte en het dossier van de rechtspersoon
• Werkbestand 3 · Openbaarmaking, verplichte vermeldingen op stukken, de website en de taal

ComplianceSME volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op en actualiseert de toolkit op uw account via het Compliance Complete-account, zodat u nooit werkt op een opgeheven versie. Compliance Complete

• U bent een buitenlandse vennootschap of vereniging met een bijkantoor in Belgie
• Een besluit wordt aangevochten, of een aandeelhouder wordt uitgesloten of treedt uit
• U stelt een bestuursorgaan samen, legt zijn aansprakelijkheid vast en geeft informatie aan de ondernemingsraad
• U werkt in een maatschap, een vennootschap onder firma of een commanditaire vennootschap

Deze bibliotheek bevat alle 37 situaties →