Česko · Družstvo: členská schůze a shromáždění delegátů

Volíte delegáty a vedete jejich seznam

zákon o obchodních korporacích · § 671 až 674 a 677 až 681

Funkční období delegáta má zákonný strop pět let. Delegát se volí na funkční období určené stanovami, které nesmí být delší než 5 let (§ 674 odstavec 1). Stanovy s delším obdobím tuto hranici nepřekonají.

Delegát není zástupcem sebe sama a má informační povinnosti oběma směry. Vykonává svoji funkci osobně (§ 677 odstavec 1) a jedná v souladu se zájmy členů zařazených do volebního obvodu, v němž byl zvolen (§ 677 odstavec 2). Informuje členy o svolání a programu shromáždění delegátů, vyžádá si jejich pokyny a jedná v souladu s většinovým názorem (§ 677 odstavec 3), a potom je informuje o průběhu a přijatých usneseních (§ 677 odstavec 4).

Údaje o delegátech se uchovávají deset let po zániku funkce. Družstvo je uchová po dobu 10 let ode dne zániku funkce osoby, jíž se údaje týkají (§ 681). Družstva, která seznam po volbách přepisují, tuto povinnost porušují.

Volební obvody a volba. Volební obvody vytváří a zrušuje představenstvo podle pravidel určených ve stanovách (§ 671 odstavec 1) a za každý volební obvod se volí jeden delegát z řad členů zařazených do tohoto obvodu (§ 672 odstavec 1). Volby delegátů zajišťuje a organizuje představenstvo (§ 673 odstavec 3). Delegát se volí na funkční období určené stanovami, které nesmí být delší než 5 let (§ 674 odstavec 1).

Povinnosti delegáta. Delegát vykonává svoji funkci osobně (§ 677 odstavec 1) a jedná v souladu se zájmy členů zařazených do volebního obvodu, v němž byl zvolen (§ 677 odstavec 2). Informuje členy o svolání shromáždění delegátů a jeho navrženém programu, vyžádá si jejich pokyny a jedná v souladu s většinovým názorem členů (§ 677 odstavec 3). Po shromáždění informuje členy o jeho průběhu a přijatých usneseních a poskytne jim k nahlédnutí související podklady (§ 677 odstavec 4).

Seznam delegátů. Družstvo vede seznam delegátů (§ 678 odstavec 1) a zapisují se do něj jméno a bydliště delegáta nebo jiná jím určená adresa pro doručování a den vzniku a den a důvod zániku jeho funkce (§ 678 odstavec 2). Údaje může družstvo používat pouze pro své potřeby ve vztahu ke členům a za jiným účelem jen se souhlasem dotčených delegátů (§ 679 odstavec 2).

Opisy, nahlédnutí a uchování. Družstvo vydá každému členovi na písemnou žádost a za úhradu nákladů opis seznamu všech delegátů nebo požadované části bez zbytečného odkladu od doručení žádosti (§ 680 odstavec 1). Představenstvo umožní nahlédnout do příslušné části seznamu tomu, kdo osvědčí právní zájem nebo doloží písemný souhlas dotčeného delegáta s úředně ověřeným podpisem (§ 680 odstavec 2). Údaje včetně všech změn družstvo uchová po dobu 10 let ode dne zániku funkce (§ 681).

Pracovní soubor 72 projde volební obvody, volbu delegátů, pětileté funkční období a obě informační povinnosti delegáta vůči členům. Pracovní soubor 73 projde seznam delegátů, opisy, podmínky nahlédnutí a desetiletou dobu uchování. Výstupem je doklad o tom, kdo je delegátem, za jaký obvod a do kdy.

• Pracovní soubor 72 · Volba delegátů a jejich povinnosti
• Pracovní soubor 73 · Seznam delegátů

ComplianceSME sleduje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), a aktualizuje nástroj na vašem účtu prostřednictvím účtu Compliance Complete, abyste nikdy nepracovali s nahrazeným zněním. Compliance Complete

• Svoláváte členskou schůzi družstva
• Pořizujete zápis z členské schůze nebo rozhodujete per rollam
• Konáte dílčí členské schůze nebo rozhodujete o věci, která se týká jednoho člena
• Svoláváte shromáždění delegátů

Tato knihovna obsahuje všech 50 situací →