Eesti · Aktsiaseltsi üldkoosolek
Aktsionäride otsuse vastuvõtmine koosolekut kokku kutsumata, põhikirja muutmine ja üldkoosoleku protokoll
Äriseadustik · §§ 299 indeksiga 1, 300 ja 304
Eelnõu saatmine ja protokolli kättesaadavus eksivad kõige sagedamini
Koosolekuta otsustamisel on eelnõu saatmine see samm, mis kõige sagedamini eksib. Juhatus saadab otsuse eelnõu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kõigile aktsionäridele (§ 299 indeksiga 1 lõige 2). Kui aktsiaseltsil on üle viiekümne aktsionäri, ei pea eelnõu saatma, kuid see tuleb avaldada vähemalt ühes üleriigilise levikuga lehes, ja börsiaktsiaselts peab eelnõu avalikustama ka oma kodulehel (§ 299 indeksiga 1 lõige 3). Hääletustulemuste kohta koostab juhatus hääletusprotokolli (§ 299 indeksiga 1 lõige 4).
Teine murdekoht on protokolli kättesaadavus ja allkirjad. Pärast seitsme päeva möödumist seisukoha esitamise tähtpäevast peab vastuvõetud otsus olema aktsionäridele kättesaadav, ja börsiaktsiaselts peab selle avalikustama oma kodulehel (§ 299 indeksiga 1 lõige 6). Kui otsus on nõukogu liikme valimise või tagasikutsumise alus, kohaldub seaduses sätestatud allkirjanõue, ja allkiri peab olema notariaalselt kinnitatud või protokoll digitaalallkirjastatud (§ 299 indeksiga 1 lõige 7).
Kolmas koht on põhikirja muutmise avalduse lisad. Äriregistrile esitatavale avaldusele lisatakse üldkoosoleku otsus põhikirja muutmise kohta, üldkoosoleku protokoll ja põhikirja uus tekst (§ 300 lõige 2). Üldkoosoleku protokollile lisatakse koosolekule esitatud kirjalikud ettepanekud ja avaldused ning osalevate aktsionäride nimekiri (§ 304 lõige 2). Protokoll peab olema notariaalselt tõestatud, kui otsus on nõukogu liikme valimise või tagasikutsumise alus (§ 304 lõige 7).
Seadus nõuab eelnõu saatmist, hääletusprotokolli ja notariaalset kinnitust
Juhatus saadab otsuse eelnõu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kõigile aktsionäridele (§ 299 indeksiga 1 lõige 2). Üle viiekümne aktsionäriga aktsiaselts võib eelnõu saatmise asemel selle avaldada vähemalt ühes üleriigilise levikuga lehes, ja börsiaktsiaselts peab eelnõu avalikustama ka kodulehel (§ 299 indeksiga 1 lõige 3). Hääletustulemuste kohta koostab juhatus hääletusprotokolli, kuhu kantakse seaduses loetletud andmed (§ 299 indeksiga 1 lõige 4), ja aktsionäride esitatud seisukohad on protokolli osa (§ 299 indeksiga 1 lõige 5).
Pärast seitsme päeva möödumist seisukoha esitamise tähtpäevast peab vastuvõetud otsus olema aktsionäridele kättesaadav, börsiaktsiaselts peab selle kodulehel avalikustama, ja täiemahuline protokoll esitatakse aktsionärile tema nõudmisel (§ 299 indeksiga 1 lõige 6). Kui otsus on nõukogu liikme valimise või tagasikutsumise või nõukogu kohta põhikirja muutmise alus, kohaldub seaduses sätestatud allkirjanõue ja allkiri peab olema notariaalselt kinnitatud või protokoll digitaalallkirjastatud (§ 299 indeksiga 1 lõige 7).
Äriregistrile esitatavale avaldusele lisatakse üldkoosoleku otsus põhikirja muutmise kohta, üldkoosoleku protokoll ja põhikirja uus tekst, ning nimiväärtuseta või nimiväärtusega aktsia kasutuselevõtmisel seaduses nimetatud lisadokumendid (§ 300 lõige 2). Üldkoosoleku protokollile lisatakse koosolekule esitatud kirjalikud ettepanekud ja avaldused ning osalevate aktsionäride nimekiri (§ 304 lõige 2). Pärast seitsme päeva möödumist üldkoosoleku lõppemisest peab protokoll olema aktsionäridele kättesaadav (§ 304 lõige 3). Protokoll peab olema notariaalselt tõestatud, kui otsus on nõukogu liikme valimise või tagasikutsumise alus (§ 304 lõige 7).
Süsteem koostab teie ComplianceSME äriühingu passi ja juhatab teid seejärel läbi tööfailide
See tööriist küsib koosolekuta otsustamise, protokolli ja põhikirja muutmise kohta ning kogub iga sammu juurde tõendi. Küsimused kasutavad seaduse enda vorminõudeid ja tähtaegu. Aruanne näitab, millised otsused on registrikõlblikud.
- Tööfail 55 · Aktsionäride otsuse vastuvõtmine koosolekut kokku kutsumata, otsuse eelnõu ja hääletusprotokoll
- Tööfail 56 · Põhikirja muutmise otsustamine ja üldkoosoleku protokoll
Tasuta, tasuta kontoga
Ülaltoodud tööfailid avanevad teie ComplianceSME kontolt tasuta, ja sama kehtib ka ülejäänud Äriseadustiku tööriistakomplekti kohta: 106 tööfaili 51 olukorra jaoks, milles Eestis registreeritud äriühing saab olla. Tööfail 1 töötab esimesena ja koostab äriühingu passi; pärast seda avate iga tööfaili siis, kui selle olukord tekib.
Tööfail töötab Claudes. Te küsite seda ComplianceSME konnektorilt eraldi Claude kontol Claude Team paketiga. See esitab teile ühe küsimuse korraga, seejärel annab tagasi dokumendi, mille Äriseadustik nimetab, viidates igal sammul asjakohasele paragrahvile. Midagi ei laadita alla ega paigaldata.
Aruanne jääb teile, valmis pangale, kindlustusandjale, kliendile või inspektorile. Teie töölaud näitab iga tööfaili ja selle olekut.
Ava see tööfailComplianceSME jälgib Äriseadustikku ja uuendab tööriista teie kontol Compliance Complete konto kaudu, nii et te ei tööta kunagi aegunud redaktsiooniga. Compliance Complete