România · Restructurarea, dizolvarea și lichidarea

Fuziunea și divizarea între societăți românești

Legea societăților nr. 31/1990 · articolele 241 la 250

Fuziunea și divizarea între societăți românești se pierd de obicei pe conținutul proiectului. Legea enumeră ce trebuie să cuprindă proiectul, de la rata de schimb până la repartizarea exactă a activelor și pasivelor, iar un element lipsă se descoperă abia la registrul comerțului, când calendarul este deja fixat.

A doua zonă este informarea. Documentele se pun la dispoziția asociaților cu cel puțin o lună înainte de adunarea generală extraordinară, între ele situațiile financiare pe ultimele 3 exerciții și evidența contractelor cu valori depășind 10.000 lei aflate în curs de executare. Societatea care alege publicitatea pe propria pagină de internet trebuie să poată dovedi ea însăși continuitatea afișării.

Administratorii societăților care urmează a participa la fuziune sau la divizare întocmesc un proiect de fuziune sau de divizare care cuprinde forma, denumirea și sediul social ale tuturor societăților implicate, fundamentarea și condițiile operațiunii, condițiile alocării de acțiuni, rata de schimb și cuantumul eventualelor plăți în numerar, cuantumul primei, data situațiilor financiare folosite și, în cazul divizării, descrierea și repartizarea exactă a activelor și pasivelor transferate fiecărei societăți beneficiare (articolul 241, alineatul (1)). Proiectul semnat de reprezentanții societăților participante se depune la oficiul registrului comerțului unde este înmatriculată fiecare societate, însoțit de o declarație a societății care încetează a exista despre modul cum a hotărât să stingă pasivul său și de o declarație privitoare la modalitatea de publicare a proiectului (articolul 242, alineatul (1)). Societatea care a optat pentru publicitatea proiectului pe propria pagină web asigură condițiile tehnice pentru afișarea continuă și neîntreruptă și cu titlu gratuit a documentelor pentru întreaga perioadă prevăzută de lege și are sarcina de a dovedi continuitatea publicității, securitatea paginii și autenticitatea documentelor afișate (articolul 242, alineatul (2^2)).

Deținătorilor de valori mobiliare, altele decât acțiuni, care conferă drepturi speciale li se acordă în cadrul societății absorbante drepturi cel puțin echivalente cu cele pe care le dețineau la societatea absorbită, cu excepția cazului în care modificarea este aprobată de o adunare a deținătorilor ori individual sau a cazului în care aceștia au dreptul de a obține răscumpărarea titlurilor (articolul 243^1, alineatul (1)), aceeași regulă aplicându-se în cadrul societăților beneficiare în caz de divizare (articolul 243^1, alineatul (2)). Administratorii întocmesc un raport scris, detaliat, în care explică proiectul și precizează fundamentul său juridic și economic, în special cu privire la rata de schimb a acțiunilor, iar în cazul divizării și criteriul de repartizare a acțiunilor (articolul 243^2, alineatul (1)). Raportul descrie orice dificultăți speciale apărute în realizarea evaluării (articolul 243^2, alineatul (2)) și include, în cazul divizării, informații referitoare la întocmirea raportului de evaluare a aporturilor pentru societățile beneficiare și registrul la care acesta trebuie depus (articolul 243^2, alineatul (3)). Administratorii informează adunarea generală a societății lor și pe administratorii celorlalte societăți implicate asupra oricărei modificări substanțiale a activelor și pasivelor intervenite între data întocmirii proiectului și data adunărilor generale care urmează să decidă asupra acestuia (articolul 243^2, alineatul (4)).

Cu cel puțin o lună înainte de data adunării generale extraordinare, organele de conducere pun la dispoziția acționarilor sau asociaților, la sediul societății, proiectul de fuziune sau de divizare, raportul administratorilor, situațiile financiare anuale și rapoartele de gestiune pentru ultimele 3 exerciții financiare, raportul cenzorilor sau al auditorului financiar și evidența contractelor cu valori depășind 10.000 lei fiecare și aflate în curs de executare (articolul 244, alineatul (1)), acționarii sau asociații putând obține gratuit, la cerere, copii sau extrase, inclusiv prin poșta electronică (articolul 244, alineatul (4)). În termen de 3 luni de la data publicării proiectului, adunarea generală a fiecărei societăți participante hotărăște asupra fuziunii sau divizării (articolul 246, alineatul (1)), iar în cazul înființării unei societăți noi proiectul și actul constitutiv se aprobă de adunarea generală a fiecăreia dintre societățile care urmează să își înceteze existența (articolul 246, alineatul (2)). Aprobarea de către adunarea generală nu este necesară în fuziunea prin absorbție a unei societăți ale cărei titluri sunt deținute integral, dacă publicitatea proiectului a fost îndeplinită cu cel puțin o lună înainte ca fuziunea să producă efecte, dacă acționarii au putut consulta documentele pe aceeași perioadă și dacă acționarii deținând cel puțin 5% din capitalul social subscris au avut posibilitatea de a cere convocarea unei adunări generale (articolul 246^1, alineatul (1)), aceleași condiții aplicându-se când societatea absorbantă deține cel puțin 90% din titluri (articolul 246^1, alineatul (2)) și, în materie de divizare, când societățile beneficiare dețin împreună toate acțiunile societății divizate (articolul 246^2). Când fuziunea sau divizarea are ca efect mărirea obligațiilor asociaților uneia dintre societățile participante, hotărârea se ia cu unanimitate de voturi (articolul 247). Actul modificator al actului constitutiv al societății absorbante se înregistrează în registrul comerțului și se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, pe cheltuiala societății (articolul 248, alineatul (1)), nicio acțiune la societatea absorbantă nu poate fi schimbată pentru acțiuni emise de societatea absorbită și deținute de societatea absorbantă sau de societatea absorbită (articolul 250, alineatul (2)), regula fiind aceeași pentru societățile beneficiare în caz de divizare (articolul 250, alineatul (3)).

Fișierele de lucru 41 și 42 din trusa de instrumente RO-COMPANY urmăresc fuziunea și divizarea internă de la proiect până la actul modificator înregistrat. Trusa de instrumente vă cere conținutul proiectului element cu element, data depunerii la oficiul registrului comerțului, data publicării, data la care documentele au fost puse la dispoziția asociaților și data fiecărei adunări generale, apoi verifică termenul de o lună al informării și termenul de 3 luni al hotărârii, și stabilește dacă vă puteți încadra în procedurile simplificate prevăzute la articolele 246^1 și 246^2.

• Fișier de lucru 41 · Fuziunea și divizarea: proiectul, publicitatea și rapoartele
• Fișier de lucru 42 · Fuziunea și divizarea: informarea membrilor, aprobarea, procedurile simplificate și efectele

ComplianceSME urmărește Legea societăților nr. 31/1990 și actualizează trusa de instrumente din contul dumneavoastră prin contul Compliance Complete, astfel încât să nu lucrați niciodată pe o versiune depășită. Compliance Complete

• Dizolvă societatea și duce lichidarea până la radiere
• Fuziunea transfrontalieră
• Transformarea transfrontalieră și societatea europeană
• Divizarea transfrontalieră

Această bibliotecă cuprinde toate cele 14 situații →