Slovensko · Pravidelné povinnosti
Sídlo, obchodné meno a označovanie dokumentov
Obchodný zákonník · § 2, § 3a, § 7, § 9, § 10, § 14, § 21
Sídlo bez doloženého práva ohrozuje doručovanie aj zápis v registri
Sídlo zapísané v obchodnom registri je adresa, na ktorú vám chodia rozhodnutia súdov a správcu dane. Ak k nej nemáte doložené právo, zápis môže byť napadnutý a doručovanie sa obráti proti vám.
Druhá polovica tejto agendy je označovanie. Faktúry, objednávky, úradná korešpondencia, webové sídlo, prevádzkarne a organizačné zložky musia niesť správne obchodné meno a správne údaje. Je to lacná povinnosť, ktorá sa pri kontrole zisťuje ako prvá.
Podnikateľ musí na faktúrach, webe a úradných listoch uvádzať obchodné meno, sídlo a IČO
Právnická osoba alebo fyzická osoba musí preukázať, že má k nehnuteľnosti alebo jej časti, ktorej adresa je ako jej sídlo alebo miesto podnikania zapísaná v registri, vlastnícke právo alebo užívacie právo, ktoré takéto užívanie nevylučuje, alebo písomný súhlas vlastníka s úradne osvedčeným podpisom, prípadne súhlas väčšiny podielových spoluvlastníkov (§ 2 ods. 3).
Každý podnikateľ je povinný na svojich obchodných listoch a objednávkach uvádzať obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania, právnu formu právnickej osoby a identifikačné číslo, ak je pridelené, a ak je zapísaný v registri, aj označenie registra a číslo zápisu (§ 3a ods. 1). Tie isté údaje je povinný uvádzať v písomnom úradnom styku (§ 3a ods. 2) a na svojom webovom sídle, ak ho má zriadené (§ 3a ods. 3).
Pri prevádzkovaní organizačnej zložky podniku sa používa obchodné meno podnikateľa s dodatkom, že ide o organizačnú zložku podniku (§ 7 ods. 1), a prevádzkareň musí byť označená obchodným menom podnikateľa (§ 7 ods. 3). Podnikateľ je povinný uvádzať obchodné meno spolu s dodatkom označujúcim jeho súčasný právny stav, najmä v likvidácii, v konkurze alebo v reštrukturalizácii (§ 9 ods. 4). Návrh na zápis prokúry musí obsahovať meno a bydlisko prokuristu a spôsob, akým sa za podnikateľa podpisuje, a pri viacerých prokuristoch aj to, či môže každý konať samostatne (§ 14 ods. 6). Zahraničná osoba uvádza na obchodných dokumentoch okrem údajov podľa § 3a aj údaj o zápise (§ 21 ods. 8) a rovnako aj v písomnom úradnom styku (§ 21 ods. 10).
Systém vytvorí pas spoločnosti ComplianceSME a potom vás prevedie pracovnými súbormi
Pracovný súbor 1 nástrojového balíka SK-COMPANY je prvý, ktorý spustíte. Prejde doklad k sídlu, znenie obchodného mena, údaje na dokumentoch a na webe, označenie prevádzkarní a organizačných zložiek a zápis prokúry. Súčasne vytvorí pas spoločnosti, ktorý zaznamená, ktoré z 27 pracovných súborov sa vašej spoločnosti týkajú. Bez tohto pasu ostatné pracovné súbory nespustíte.
- Pracovný súbor 1 · Obchodné meno, sídlo, obchodné dokumenty a prokúra
Zadarmo, s bezplatným účtom
Pracovné súbory vyššie sa otvárajú z vášho účtu ComplianceSME zadarmo, rovnako ako zvyšok nástrojového balíka pre zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník: 27 pracovných súborov pre 12 situácií, v ktorých sa slovenská obchodná spoločnosť môže ocitnúť. Ako prvý beží pracovný súbor 1 a zostaví pas spoločnosti, potom otvárate vždy jeden pracovný súbor, keď nastane príslušná situácia.
Pracovný súbor beží v Claude. Vyžiadate si ho cez konektor ComplianceSME vo vyhradenom účte Claude na pláne Claude Team. Pýta sa vás jednu otázku po druhej, potom vám vráti dokument, ktorý zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník nazýva, s citáciou príslušného paragrafu na každom mieste. Nič sa nenahráva a nič sa neinštaluje.
Správa zostáva vaša, pripravená pre banku, poisťovňu, zákazníka alebo inšpektora. Váš prehľad zobrazuje každý pracovný súbor a jeho stav.
Otvoriť tento pracovný súborComplianceSME sleduje zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník a aktualizuje nástrojový balík na vašom účte cez účet Compliance Complete, takže nikdy nepracujete zo zastaranej verzie. Compliance Complete