Belgie · De naamloze vennootschap
U roept de algemene vergadering van een naamloze vennootschap bijeen en laat haar verlopen
Wetboek van vennootschappen en verenigingen · artikel 7:123 tot artikel 7:128, artikel 7:129 tot artikel 7:132, artikel 7:134 tot artikel 7:141, artikel 7:143 tot artikel 7:145, artikel 7:146 en artikel 7:146/2
De oproeping en de notulen van de algemene vergadering gaan vaak fout
De oproeping is de meest formele stap van het jaar en zij wordt vaak te laat of te smal gedaan. In een niet genoteerde vennootschap gebeurt de oproeping door een aankondiging die ten minste vijftien dagen voor de vergadering wordt geplaatst in het Belgisch Staatsblad en in een nationaal verspreid blad, met de uitzondering van artikel 7:127, § 1, 2°, voor gewone algemene vergaderingen op de plaats en het tijdstip die in de oprichtingsakte staan.
De tweede fout betreft de notulen van een genoteerde vennootschap. Voor elk besluit moeten het aantal aandelen waarvoor geldig is gestemd, het percentage dat die aandelen in het kapitaal vertegenwoordigen, het totale aantal geldig uitgebrachte stemmen en de stemmen voor en tegen, met het aantal onthoudingen, worden vermeld (artikel 7:141, § 1). Een verslag dat alleen het resultaat noteert, voldoet niet.
De wet bepaalt hoe en binnen welke termijn u de algemene vergadering bijeenroept
De vennootschap behandelt de aandeelhouders gelijk en de algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de artikelen 7:123 tot 7:125 haar toekennen. Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering binnen drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het kapitaal vertegenwoordigen het vragen, met ten minste de door hen voorgestelde agendapunten (artikel 7:126).
In een niet genoteerde vennootschap gebeurt de oproeping door een aankondiging die ten minste vijftien dagen voor de vergadering wordt geplaatst in het Belgisch Staatsblad en in een nationaal verspreid blad, behalve voor de gewone algemene vergaderingen bedoeld in artikel 7:127, § 1, 2°. De toelatingsformaliteiten en de agenda volgen de artikelen 7:129 tot 7:132.
In de notulen van de algemene vergadering van een genoteerde vennootschap wordt voor elk besluit het aantal aandelen vermeld waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht, het percentage dat die aandelen in het kapitaal vertegenwoordigen, het totale aantal geldig uitgebrachte stemmen en het aantal stemmen voor en tegen, met het eventuele aantal onthoudingen (artikel 7:141, § 1).
De volmachten en het openbaar verzoek tot verlening van volmachten volgen de artikelen 7:143 tot 7:145. De aandeelhouder of een door hem aangewezen derde kan na de vergadering op verzoek een bevestiging krijgen dat zijn stem geldig is geregistreerd en geteld, en dat verzoek moet ten hoogste drie maanden na de datum van de stemming worden ingediend (artikel 7:146, § 5).
Het systeem genereert uw ComplianceSME-vennootschapspaspoort en leidt u daarna door de werkbestanden
De werkbestanden 74 tot 78 van de agent toolkit BE-COMPANY voeren de algemene vergadering van de naamloze vennootschap. Werkbestand 74 toetst de gelijke behandeling, de bevoegdheden en het verzoek van een tiende van het kapitaal. Werkbestand 75 rekent de oproepingstermijn na, vraagt in welke bladen is aangekondigd, en loopt de toelatingsformaliteiten en de agenda na. Werkbestand 76 beoordeelt de deelneming, het verloop en de notulen, met de volledige stemtelling voor een genoteerde vennootschap. Werkbestand 77 volgt de volmachten en het openbaar verzoek tot verlening van volmachten. Werkbestand 78 voert de uitoefening van het stemrecht, de tussenpersonen, de volmachtadviseurs en de bevestiging van de stem binnen drie maanden.
- Werkbestand 74 · De naamloze vennootschap: gelijke behandeling, bevoegdheden van de algemene vergadering en bijeenroeping
- Werkbestand 75 · De naamloze vennootschap: de oproeping, toelatingsformaliteiten en de agenda van de algemene vergadering
- Werkbestand 76 · De naamloze vennootschap: deelneming aan de algemene vergadering, het verloop ervan en de notulen
- Werkbestand 77 · De naamloze vennootschap: volmachten en het openbaar verzoek tot verlening van volmachten
- Werkbestand 78 · De naamloze vennootschap: uitoefening van het stemrecht, tussenpersonen en volmachtadviseurs
Gratis, met een gratis account
De werkbestanden hierboven opent u gratis vanuit uw ComplianceSME-account, net als de rest van de toolkit voor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: 121 werkbestanden voor de 37 situaties waarin een rechtspersoon naar Belgisch recht zich kan bevinden. Werkbestand 1 loopt eerst en bouwt het vennootschapspaspoort; daarna opent u elk werkbestand zoals de situatie zich voordoet.
Een werkbestand loopt in Claude. U vraagt het werkbestand op bij de ComplianceSME-connector in een apart premiumaccount op het Claude Team-plan. Het stelt u een vraag per keer en geeft dan het document terug dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen benoemt, met bij elke vaststelling het artikel erbij. Er wordt niets gedownload en niets geïnstalleerd.
Het verslag blijft van u, klaar voor een bank, een verzekeraar, een klant of een inspecteur. Uw dashboard toont elk werkbestand en zijn staat.
Open dit werkbestandComplianceSME volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op en actualiseert de toolkit op uw account via het Compliance Complete-account, zodat u nooit werkt op een opgeheven versie. Compliance Complete
De reeks gaat verder met oprichting, bestuur, vergaderingen en kapitaalwijzigingen
- U richt een naamloze vennootschap op, stort het kapitaal en geeft de effecten uit
- U bestuurt een naamloze vennootschap met een raad van bestuur of met een enige bestuurder
- U bestuurt een naamloze vennootschap met een raad van toezicht en een directieraad
- U houdt de jaarvergadering, wijzigt de statuten of draagt het grootste deel van de activa over
- U verhoogt het kapitaal van een naamloze vennootschap
- U vermindert het kapitaal, koopt eigen aandelen in of luidt de alarmbel