Belgie · De naamloze vennootschap
U bestuurt een naamloze vennootschap met een raad van bestuur of met een enige bestuurder
Wetboek van vennootschappen en verenigingen · artikel 7:85 tot artikel 7:88, artikel 7:89 tot artikel 7:92, artikel 7:94 tot artikel 7:97, artikel 7:99 en artikel 7:100, artikel 7:101 tot artikel 7:103
De raad van bestuur voldoet vaak niet aan het genderevenwicht van artikel 7:86
De samenstelling van de raad wordt vaak pas gecontroleerd wanneer er een plaats openvalt, en dan is het te laat. Voldoet de samenstelling om welke reden dan ook niet of niet langer aan het genderevenwicht van artikel 7:86, § 1, dan moet de eerstvolgende algemene vergadering een raad samenstellen die er wel aan voldoet. Dezelfde regel geldt voor de drie onafhankelijke bestuurders die een genoteerde vennootschap moet hebben (artikel 7:86/1).
De tweede fout zit in de vertrekvergoeding. Het verzoek om de algemene vergadering een vertrekvergoeding te laten goedkeuren, wordt dertig dagen voor de datum van publicatie van de oproeping tot de eerstvolgende algemene vergadering meegedeeld aan de ondernemingsraad of aan de werknemersvertegenwoordiging (artikel 7:92). Die dertig dagen liggen voor de publicatie, niet voor de vergadering.
De raad van bestuur telt minstens drie bestuurders en een derde van een ander geslacht
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd, dat minstens drie bestuurders telt (artikel 7:85, § 1). De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor ten hoogste zes jaar, en hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar (artikel 7:85, § 2).
In genoteerde vennootschappen en in de organisaties van openbaar belang bedoeld in artikel 1:12, 2°, is ten minste een derde van de leden van de raad van bestuur van een ander geslacht dan de overige leden, en voldoet de samenstelling niet of niet langer, dan stelt de eerstvolgende algemene vergadering een raad samen die er wel aan voldoet (artikel 7:86, § 1). In genoteerde vennootschappen zijn minstens drie bestuurders onafhankelijk in de zin van artikel 7:87 (artikel 7:86/1). De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van een gecoopteerde bestuurder bevestigen (artikel 7:88, § 1).
Behoudens andersluidende statutaire bepaling of uitdrukkelijke goedkeuring door de algemene vergadering moet ten minste een vierde van de variabele remuneratie van een uitvoerend bestuurder in een genoteerde vennootschap steunen op vooraf vastgelegde en objectief meetbare prestatiecriteria over een periode van minstens twee jaar, en ten minste een ander vierde op criteria over een langere periode (artikel 7:91). Het verzoek om goedkeuring van een vertrekvergoeding wordt dertig dagen voor de datum van publicatie van de oproeping meegedeeld aan de ondernemingsraad (artikel 7:92).
Vennootschappen die op geconsolideerde basis aan ten minste twee van de volgende drie criteria voldoen, zijn niet verplicht een auditcomite op te richten: een gemiddeld aantal werknemers van minder dan 250 personen, een balanstotaal van ten hoogste 43 000 000 euro en een jaarlijkse netto-omzet van ten hoogste 50 000 000 euro (artikel 7:99, § 3). De verrichtingen met verbonden partijen volgen artikel 7:97 en de naamloze vennootschap met een enige bestuurder de artikelen 7:101 tot 7:103.
Het systeem genereert uw ComplianceSME-vennootschapspaspoort en leidt u daarna door de werkbestanden
De werkbestanden 63 tot 68 van de agent toolkit BE-COMPANY beoordelen het monistische bestuur. Werkbestand 63 telt de bestuurders, toetst de duur van zes jaar, het genderevenwicht van een derde, de drie onafhankelijke bestuurders en de bevestiging van een cooptatie. Werkbestand 64 loopt het remuneratiebeleid en het remuneratieverslag na, met de kwarten van artikel 7:91 en de dertig dagen van artikel 7:92. Werkbestand 65 volgt de bevoegdheden, de werking en de belangenconflicten. Werkbestand 66 voert de verrichtingen met verbonden partijen. Werkbestand 67 rekent de drie criteria voor het auditcomite na en beoordeelt het remuneratiecomite. Werkbestand 68 geldt wanneer u een enige bestuurder hebt.
- Werkbestand 63 · De monistische raad van bestuur: samenstelling, genderevenwicht en onafhankelijke bestuurders
- Werkbestand 64 · De monistische raad van bestuur: het remuneratiebeleid en het remuneratieverslag
- Werkbestand 65 · De monistische raad van bestuur: bevoegdheid, werking en belangenconflicten
- Werkbestand 66 · De monistische raad van bestuur: verrichtingen met verbonden partijen
- Werkbestand 67 · De monistische raad van bestuur: het auditcomite en het remuneratiecomite
- Werkbestand 68 · De naamloze vennootschap met een enige bestuurder
Gratis, met een gratis account
De werkbestanden hierboven opent u gratis vanuit uw ComplianceSME-account, net als de rest van de toolkit voor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: 121 werkbestanden voor de 37 situaties waarin een rechtspersoon naar Belgisch recht zich kan bevinden. Werkbestand 1 loopt eerst en bouwt het vennootschapspaspoort; daarna opent u elk werkbestand zoals de situatie zich voordoet.
Een werkbestand loopt in Claude. U vraagt het werkbestand op bij de ComplianceSME-connector in een apart premiumaccount op het Claude Team-plan. Het stelt u een vraag per keer en geeft dan het document terug dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen benoemt, met bij elke vaststelling het artikel erbij. Er wordt niets gedownload en niets geïnstalleerd.
Het verslag blijft van u, klaar voor een bank, een verzekeraar, een klant of een inspecteur. Uw dashboard toont elk werkbestand en zijn staat.
Open dit werkbestandComplianceSME volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op en actualiseert de toolkit op uw account via het Compliance Complete-account, zodat u nooit werkt op een opgeheven versie. Compliance Complete
De reeks gaat verder met oprichting, bestuur, vergaderingen en kapitaalwijzigingen
- U richt een naamloze vennootschap op, stort het kapitaal en geeft de effecten uit
- U bestuurt een naamloze vennootschap met een raad van toezicht en een directieraad
- U roept de algemene vergadering van een naamloze vennootschap bijeen en laat haar verlopen
- U houdt de jaarvergadering, wijzigt de statuten of draagt het grootste deel van de activa over
- U verhoogt het kapitaal van een naamloze vennootschap
- U vermindert het kapitaal, koopt eigen aandelen in of luidt de alarmbel