Belgie · Verenigingen en stichtingen
U zet een vennootschap om in een VZW of IVZW, of een VZW in een erkende cooperatieve vennootschap
Wetboek van vennootschappen en verenigingen · artikel 14:32 tot artikel 14:35, artikel 14:38 tot artikel 14:66, artikel 14:71 tot artikel 14:83
De termijn voor de staat van activa en passiva verschilt per omzetting
Deze drie omzettingen delen dezelfde vorm en toch verschillen hun termijnen. Bij de omzetting van een vennootschap in een VZW of IVZW is de staat van activa en passiva niet ouder dan drie maanden (artikel 14:32, § 2), terwijl bij de omzetting van een vereniging de staat niet ouder is dan vier maanden voor de vergadering (artikel 14:57 en artikel 14:74). Wie een van de reeksen op de andere toepast, gebruikt de verkeerde grens.
De tweede fout betreft het nettoactief van een omgezette VZW. Dat nettoactief moet in de jaarrekening van de cooperatieve vennootschap worden uitgedrukt en op een onbeschikbare reserverekening worden geboekt, waarop artikel 8:5, § 1, 3°, van toepassing is (artikel 14:42). Het bedrag blijft dus gebonden na de omzetting.
Bij een omzetting in een VZW is de staat van activa en passiva maximaal drie maanden oud
Bij het verslag over het voorstel tot omzetting van een vennootschap in een VZW of IVZW worden het ontwerp van statuten en een staat van activa en passiva gevoegd die niet meer dan drie maanden voor de algemene vergadering is afgesloten (artikel 14:32, § 2). Iedere vennoot, aandeelhouder of houder van andere effecten heeft het recht om vijftien dagen voor de vergadering op de zetel kosteloos een exemplaar te verkrijgen (artikel 14:33, § 3).
Het voorstel tot omzetting van een VZW in een erkende cooperatieve vennootschap wordt toegelicht in een verslag van het bestuursorgaan dat in de agenda wordt vermeld, met het ontwerp van statuten erbij (artikel 14:38). Het besluit is onderworpen aan de voorwaarden van artikel 9:21, derde en vierde lid, en onmiddellijk na het besluit worden de statuten vastgesteld (artikel 14:39). Het nettoactief van de VZW moet in de jaarrekening van de cooperatieve vennootschap worden uitgedrukt en op een onbeschikbare reserverekening worden geboekt (artikel 14:42).
Bij de omzetting van een vereniging voegt het bestuursorgaan bij zijn verslag een staat van activa en passiva die niet meer dan vier maanden voor de vergadering die over het voorstel besluit is afgesloten (artikel 14:57). De neerlegging van de authentieke omzettingsakte gebeurt binnen dertig dagen nadat zij is verleden (artikel 14:66).
Bij de grensoverschrijdende omzetting van een stichting geldt dezelfde grens van vier maanden voor de staat van activa en passiva (artikel 14:74). Het bestuursorgaan beslist volgens de aanwezigheid en de meerderheid van artikel 14:77, § 1, en de instemming van alle bestuurders is vereist in de gevallen van artikel 14:77, § 2. De neerlegging gebeurt binnen dertig dagen nadat de akte is verleden (artikel 14:83).
Het systeem genereert uw ComplianceSME-vennootschapspaspoort en leidt u daarna door de werkbestanden
De werkbestanden 116, 117 en 118 van de agent toolkit BE-COMPANY dekken de omzettingen waarbij een vereniging of een stichting betrokken is. Werkbestand 116 voert de omzetting van een vennootschap in een VZW of IVZW en toetst de staat van activa en passiva tegen de drie maanden en de kopie tegen de vijftien dagen. Werkbestand 117 volgt de omzetting van een VZW in een erkende cooperatieve vennootschap en de omzetting van verenigingen, met de onbeschikbare reserve van artikel 14:42, de vier maanden van artikel 14:57 en de dertig dagen van artikel 14:66. Werkbestand 118 voert de grensoverschrijdende omzetting van een stichting. De werkbestanden 117 en 118 staan in het paspoortregister van een vennootschap op NEE.
- Werkbestand 116 · Omzetting van een vennootschap in een VZW of IVZW
- Werkbestand 117 · Omzetting van een VZW in een erkende cooperatieve vennootschap, en omzetting van verenigingen
- Werkbestand 118 · Grensoverschrijdende omzetting van een stichting
Gratis, met een gratis account
De werkbestanden hierboven opent u gratis vanuit uw ComplianceSME-account, net als de rest van de toolkit voor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: 121 werkbestanden voor de 37 situaties waarin een rechtspersoon naar Belgisch recht zich kan bevinden. Werkbestand 1 loopt eerst en bouwt het vennootschapspaspoort; daarna opent u elk werkbestand zoals de situatie zich voordoet.
Een werkbestand loopt in Claude. U vraagt het werkbestand op bij de ComplianceSME-connector in een apart premiumaccount op het Claude Team-plan. Het stelt u een vraag per keer en geeft dan het document terug dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen benoemt, met bij elke vaststelling het artikel erbij. Er wordt niets gedownload en niets geïnstalleerd.
Het verslag blijft van u, klaar voor een bank, een verzekeraar, een klant of een inspecteur. Uw dashboard toont elk werkbestand en zijn staat.
Open dit werkbestandComplianceSME volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op en actualiseert de toolkit op uw account via het Compliance Complete-account, zodat u nooit werkt op een opgeheven versie. Compliance Complete