Belgie · Verenigingen en stichtingen
U bent een VZW, een IVZW of een stichting en stelt de jaarrekening op of ontbindt
Wetboek van vennootschappen en verenigingen · artikel 2:110, artikel 2:121 tot artikel 2:141, artikel 3:47, artikel 3:49, artikel 3:50 en artikel 3:54
VZW's houden vaak vennootschapstermijnen aan voor jaarrekening en ontbinding
Een VZW rekent vaak met de vennootschapstermijnen en dat klopt niet altijd. De jaarrekening en de begroting van het volgende boekjaar gaan samen binnen zes maanden naar de algemene vergadering (artikel 3:47, § 1), en de neerlegging bij de Nationale Bank van Belgie gebeurt binnen dertig dagen na de goedkeuring voor de verenigingen die de criteria van artikel 3:47, § 2, overschrijden (artikel 3:47, § 7).
Bij de ontbinding is de fout dezelfde als bij een vennootschap, maar met een eigen artikel. In de VZW's en de IVZW's die overeenkomstig artikel 3:47, § 6, een of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt bij het verslag over het ontbindingsvoorstel een staat van activa en passiva gevoegd die niet meer dan drie maanden voor de vergadering is afgesloten (artikel 2:110, § 2).
De wet geeft VZW's zes maanden voor de jaarrekening en dertig dagen voor neerlegging
De jaarrekening van de VZW of de IVZW en de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop die jaarrekening betrekking heeft, moeten binnen zes maanden na de afsluitingsdatum ter goedkeuring aan de algemene vergadering worden voorgelegd (artikel 3:47, § 1). Binnen dertig dagen na die goedkeuring wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank van Belgie voor de verenigingen die op de balansdatum meer dan een van de criteria van artikel 3:47, § 2, overschrijden (artikel 3:47, § 7).
Elke buitenlandse vereniging en elke buitenlandse stichting met een bijkantoor in Belgie legt haar jaarrekening over het laatst afgesloten boekjaar neer bij de Nationale Bank van Belgie in de vorm waarin die rekeningen volgens haar eigen recht zijn opgesteld, gecontroleerd en openbaar gemaakt. Die neerlegging gebeurt jaarlijks, binnen de maand volgend op de goedkeuring, en ten laatste zeven maanden na de afsluitingsdatum (artikel 3:50 en artikel 3:54).
In de VZW's en de IVZW's die overeenkomstig artikel 3:47, § 6, een of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een verslag van het bestuursorgaan dat in de agenda wordt vermeld, met een staat van activa en passiva die niet meer dan drie maanden voor de vergadering is afgesloten (artikel 2:110, § 2).
De vereffening van een VZW, een IVZW of een stichting volgt de artikelen 2:121 tot 2:129 voor de vereffenaar en de verrichtingen, en de artikelen 2:130 tot 2:141 voor de sluiting en de bestemming van het actief.
Het systeem genereert uw ComplianceSME-vennootschapspaspoort en leidt u daarna door de werkbestanden
De werkbestanden 12, 13 en 22 van de agent toolkit BE-COMPANY zijn de werkbestanden die een VZW, een IVZW of een stichting opent. Werkbestand 22 voert de jaarcyclus: de jaarrekening en de begroting samen binnen zes maanden, de drempels van artikel 3:47, § 2, de neerlegging binnen dertig dagen, en de neerlegging door een buitenlandse vereniging of stichting met een Belgisch bijkantoor. Werkbestand 12 volgt de ontbinding en de aanstelling van de vereffenaar, met de staat van activa en passiva van ten hoogste drie maanden oud. Werkbestand 13 sluit de vereffening en bepaalt de bestemming van het actief. Een vennootschap zet deze drie werkbestanden in het paspoortregister op NEE.
- Werkbestand 12 · Ontbinding en vereffening van een VZW, IVZW of stichting: de vereffenaar en de verrichtingen
- Werkbestand 13 · Sluiting van de vereffening van een VZW, IVZW of stichting en de bestemming van het actief
- Werkbestand 22 · Jaarrekeningen en begrotingen van verenigingen en stichtingen
Gratis, met een gratis account
De werkbestanden hierboven opent u gratis vanuit uw ComplianceSME-account, net als de rest van de toolkit voor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: 121 werkbestanden voor de 37 situaties waarin een rechtspersoon naar Belgisch recht zich kan bevinden. Werkbestand 1 loopt eerst en bouwt het vennootschapspaspoort; daarna opent u elk werkbestand zoals de situatie zich voordoet.
Een werkbestand loopt in Claude. U vraagt het werkbestand op bij de ComplianceSME-connector in een apart premiumaccount op het Claude Team-plan. Het stelt u een vraag per keer en geeft dan het document terug dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen benoemt, met bij elke vaststelling het artikel erbij. Er wordt niets gedownload en niets geïnstalleerd.
Het verslag blijft van u, klaar voor een bank, een verzekeraar, een klant of een inspecteur. Uw dashboard toont elk werkbestand en zijn staat.
Open dit werkbestandComplianceSME volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op en actualiseert de toolkit op uw account via het Compliance Complete-account, zodat u nooit werkt op een opgeheven versie. Compliance Complete