Česko · Akciová společnost: valná hromada

Svoláváte valnou hromadu akciové společnosti

zákon o obchodních korporacích · § 402 až 408 a 410

Třicet dnů běží před dnem konání a pozvánka musí zůstat na stránkách. Svolavatel uveřejní pozvánku nejméně 30 dnů přede dnem konání na internetových stránkách společnosti a současně ji zašle akcionářům vlastnícím akcie na jméno na adresu uvedenou v seznamu akcionářů (§ 406 odstavec 1), a pozvánka tam zůstává až do okamžiku konání (§ 406 odstavec 2). Pozvánka stažená po odeslání podmínku nesplňuje.

Ztráta je vlastní důvod ke svolání a má vlastní okamžik. Představenstvo nebo správní rada svolá valnou hromadu bez zbytečného odkladu poté, co zjistí, že celková ztráta dosáhla výše, kterou zákon popisuje (§ 403 odstavec 2). Řádnou účetní závěrku projedná valná hromada nejpozději do 6 měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období (§ 403 odstavec 1).

Odvolání valné hromady má vlastní lhůtu, na kterou se zapomíná. Odvolání nebo odložení konání oznámí společnost akcionářům způsobem stanoveným zákonem a stanovami pro svolání, a to alespoň 1 týden před původně oznámeným datem konání (§ 410 odstavec 1). Oznámení poslané den předem valnou hromadu neodvolá.

Kdo svolává. Valnou hromadu svolává představenstvo nebo správní rada alespoň jednou za účetní období, ledaže stanovy určí, že má být svolána častěji (§ 402 odstavec 1). Svolat ji může i člen tohoto orgánu, pokud příslušný orgán bez zbytečného odkladu nesvolá a zákon svolání vyžaduje (§ 402 odstavec 2). Nemá-li společnost zvolené představenstvo nebo zvolené představenstvo dlouhodobě neplní své povinnosti a valnou hromadu nesvolá ani jeho člen, svolá ji dozorčí rada (§ 404).

Kdy se svolává. Řádnou účetní závěrku projedná valná hromada nejpozději do 6 měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období (§ 403 odstavec 1). Představenstvo nebo správní rada svolá valnou hromadu bez zbytečného odkladu poté, co zjistí, že celková ztráta dosáhla výše, kterou zákon popisuje (§ 403 odstavec 2).

Pozvánka. Svolavatel uveřejní pozvánku nejméně 30 dnů přede dnem konání na internetových stránkách a současně ji zašle akcionářům vlastnícím akcie na jméno (§ 406 odstavec 1), a pozvánka tam zůstává až do okamžiku konání (§ 406 odstavec 2). Pozvánka obsahuje alespoň firmu a sídlo, místo, datum a hodinu konání, označení, zda se svolává řádná nebo náhradní valná hromada, pořad jednání a další údaje, které zákon vypočítává (§ 407 odstavec 1). Není-li předkládán návrh usnesení, obsahuje pozvánka vyjádření představenstva nebo správní rady ke každé navrhované záležitosti (§ 407 odstavec 2). Úplný návrh změny stanov se uveřejní spolu s pozvánkou na internetových stránkách a společnost umožní každému akcionáři nahlédnutí za podmínek, které zákon určuje (§ 407 odstavec 3).

Rozhodný den, místo a odvolání. Společnost, která vydala zaknihované akcie, si nejpozději do dne konání valné hromady opatří z evidence zaknihovaných cenných papírů výpis emise k rozhodnému dni (§ 405 odstavec 4). Místo, datum a hodina konání se stanoví tak, aby nepřiměřeně neomezovaly právo akcionáře se jí zúčastnit (§ 408 odstavec 1). Odvolání nebo odložení konání se oznámí alespoň 1 týden před původně oznámeným datem konání (§ 410 odstavec 1).

Pracovní soubor 41 projde každý krok svolání: kdo svolává, v jaké lhůtě, kde se pozvánka uveřejňuje, co obsahuje, jak se určuje rozhodný den a jak se valná hromada odvolává. Výstupem je doklad o tom, že poslední valná hromada byla svolána řádně a že pozvánka byla uveřejněna po celou požadovanou dobu.

• Pracovní soubor 41 · Svolání valné hromady akciové společnosti

ComplianceSME sleduje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), a aktualizuje nástroj na vašem účtu prostřednictvím účtu Compliance Complete, abyste nikdy nepracovali s nahrazeným zněním. Compliance Complete

• Vedete listinu přítomných, přijímáte plné moci nebo svoláváte náhradní valnou hromadu
• Pořizujete zápis, měníte stanovy nebo rozhodujete per rollam

Tato knihovna obsahuje všech 50 situací →