Česko · Akciová společnost: valná hromada
Pořizujete zápis, měníte stanovy nebo rozhodujete per rollam
zákon o obchodních korporacích · § 356, 416, 418 až 420, 422, 423, 425, 432 a 433
Zápis z valné hromady musí být hotový do 15 dnů a obsahovat jmenný seznam hlasujících
Zápis má lhůtu, tři podpisy a povinný obsah. Zapisovatel jej vyhotoví do 15 dnů ode dne ukončení valné hromady (§ 423 odstavec 1) a podepisuje jej zapisovatel, předseda valné hromady nebo svolavatel a ověřovatel nebo ověřovatelé (§ 423 odstavec 1). Zápis obsahuje firmu a sídlo, místo a dobu konání, jména funkcionářů valné hromady, popis projednání jednotlivých bodů a další údaje, které zákon vypočítává (§ 423 odstavec 2).
Volba se zapisuje jmenovitě a to se přehlíží. V zápisu musí být uvedeno, kolika hlasy bylo hlasováno pro volbu každé navrhované osoby, a jmenný seznam těch, kteří tak hlasovali (§ 356 odstavec 3). Zápis, který uvádí pouze souhrnný výsledek, tuto povinnost nesplňuje.
Změna stanov nekončí usnesením, ale úplným zněním. V případě změny obsahu stanov vyhotoví představenstvo nebo správní rada bez zbytečného odkladu poté, co se o změně kterýkoliv z jeho členů dozví, úplné znění stanov (§ 433). Neplyne-li z rozhodnutí valné hromady způsob změny, změní obsah stanov představenstvo nebo správní rada v souladu s rozhodnutím (§ 432 odstavec 2).
Zákon ukládá valné hromadě zvolit funkcionáře a ověřit rozhodnutí veřejnou listinou
Průběh a funkcionáři. Valná hromada zvolí předsedu, zapisovatele, ověřovatele zápisu a osobu nebo osoby pověřené sčítáním hlasů, a do doby zvolení předsedy řídí jednání svolavatel nebo jím určená osoba (§ 422 odstavec 1).
Zápis. Zapisovatel vyhotoví zápis do 15 dnů ode dne ukončení valné hromady a zápis podepisuje zapisovatel, předseda nebo svolavatel a ověřovatelé (§ 423 odstavec 1). Zápis obsahuje údaje, které zákon vypočítává (§ 423 odstavec 2), a přikládají se k němu předložené návrhy, prohlášení a listina přítomných (§ 423 odstavec 3). U volby musí být uvedeno, kolika hlasy bylo hlasováno pro každou navrhovanou osobu, a jmenný seznam těch, kteří tak hlasovali (§ 356 odstavec 3). Akcionář může požádat o vydání kopie zápisu nebo jeho části po celou dobu existence společnosti (§ 425).
Veřejná listina a stanovy. Rozhodnutí valné hromady o skutečnostech, jejichž účinky nastávají až zápisem do obchodního rejstříku, se osvědčuje veřejnou listinou, jejímž obsahem je i to, co zákon určuje (§ 416 odstavec 2). Rozhodnutí, jehož důsledkem je změna obsahu stanov, nahrazuje rozhodnutí o změně stanov a osvědčuje se veřejnou listinou (§ 432 odstavec 1). Neplyne-li z rozhodnutí způsob změny, změní obsah stanov představenstvo nebo správní rada (§ 432 odstavec 2), a po změně obsahu stanov vyhotoví bez zbytečného odkladu jejich úplné znění (§ 433).
Per rollam. Připouštějí-li stanovy rozhodování per rollam, zašle osoba oprávněná ke svolání valné hromady všem akcionářům návrh rozhodnutí (§ 418 odstavec 1). Návrh obsahuje text navrhovaného rozhodnutí a jeho zdůvodnění, lhůtu pro doručení vyjádření určenou stanovami, jinak 15 dnů, a další náležitosti (§ 418 odstavec 2). Ve vyjádření akcionáře se uvede obsah návrhu, jehož se týká, a podpis musí být úředně ověřen (§ 419 odstavec 2). Přijaté rozhodnutí včetně dne přijetí oznámí společnost nebo osoba oprávněná svolat valnou hromadu všem akcionářům způsobem stanoveným pro svolání valné hromady (§ 420 odstavec 1).
Systém vytvoří váš pas společnosti ComplianceSME a poté vás provede pracovními soubory
Pracovní soubor 44 projde funkcionáře valné hromady, lhůtu a obsah zápisu, veřejnou listinu a změnu stanov až po jejich úplné znění. Pracovní soubor 45 projde rozhodování per rollam od návrhu po oznámení přijatého rozhodnutí. Výstupem je doklad o tom, že každé usnesení má zápis, formu a den přijetí.
- Pracovní soubor 44 · Usnesení, zápis a změna stanov akciové společnosti
- Pracovní soubor 45 · Rozhodování mimo valnou hromadu v akciové společnosti
Zdarma, s bezplatným účtem
Pracovní soubory výše se otevírají z vašeho účtu ComplianceSME zdarma, stejně jako zbytek nástrojů podle zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích): 79 pracovních souborů pro 50 situací, ve kterých se společnost zapsaná v obchodním rejstříku v Česku může ocitnout. Pracovní soubor 1 běží první a sestaví pas společnosti; poté otevíráte vždy jeden pracovní soubor, jak jednotlivé situace nastávají.
Pracovní soubor běží v Claude. Vyžádáte si ho od konektoru ComplianceSME ve vyhrazeném účtu Claude na tarifu Claude Team. Klade vám jednu otázku po druhé a poté vrátí dokument, který zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), pojmenovává, s uvedením paragrafu na každém místě. Nic se nestahuje a nic se neinstaluje.
Zpráva zůstává vaše, připravená pro banku, pojistitele, zákazníka nebo inspektora. Váš přehled zobrazuje každý pracovní soubor a jeho stav.
Otevřít tento pracovní souborComplianceSME sleduje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), a aktualizuje nástroj na vašem účtu prostřednictvím účtu Compliance Complete, abyste nikdy nepracovali s nahrazeným zněním. Compliance Complete