Deutschland · Der Vorstand der Aktiengesellschaft
Die Bestellung und Abberufung der Vorstandsmitglieder, ihre Vergütung und die Kredite an sie
das AktG, das GmbHG und das HGB · §§ 81, 83, 84, 87 bis 89 und 94 AktG
Der Aufsichtsrat bestellt Vorstände für höchstens fünf Jahre und muss die Vergütung angemessen festsetzen
Die Bestellung des Vorstands liegt beim Aufsichtsrat und ist befristet, und beide Punkte werden in der Praxis unterschätzt. Vorstandsmitglieder bestellt der Aufsichtsrat auf höchstens fünf Jahre, und eine wiederholte Bestellung oder Verlängerung ist jeweils für höchstens fünf Jahre zulässig (§ 84 Absatz 1 AktG). Ein Mitglied eines mehrköpfigen Vorstands hat das Recht, den Aufsichtsrat wegen Mutterschutz oder Elternzeit um den Widerruf seiner Bestellung zu ersuchen (§ 84 Absatz 3 AktG). Jede Änderung des Vorstands oder der Vertretungsbefugnis ist zur Eintragung anzumelden (§ 81 Absatz 1 AktG), und die neuen Mitglieder haben in der Anmeldung zu versichern, dass keine Bestellungshindernisse vorliegen (§ 81 Absatz 3 AktG).
Bei der Vergütung prüft das Gesetz die Angemessenheit, und bei Krediten verlangt es einen Beschluss, bevor gezahlt wird. Der Aufsichtsrat hat bei der Festsetzung der Gesamtbezüge des einzelnen Vorstandsmitglieds dafür zu sorgen, dass diese in einem angemessenen Verhältnis stehen (§ 87 Absatz 1 AktG). Verschlechtert sich die Lage der Gesellschaft so, dass die Weitergewährung unbillig wäre, so soll der Aufsichtsrat die Bezüge herabsetzen (§ 87 Absatz 2 AktG). Die Gesellschaft darf ihren Vorstandsmitgliedern Kredit nur auf Grund eines Beschlusses des Aufsichtsrats gewähren (§ 89 Absatz 1 AktG), und wird entgegen den Vorschriften Kredit gewährt, so ist er sofort zurückzugewähren, wenn der Aufsichtsrat nicht nachträglich zustimmt (§ 89 Absatz 5 AktG).
Die Hauptversammlung kann vom Vorstand Maßnahmen verlangen und der Aufsichtsrat beschließt das Vergütungssystem
Der Anmeldung einer Änderung sind die Urkunden in Urschrift oder öffentlich beglaubigter Abschrift beizufügen (§ 81 Absatz 2 AktG). Der Vorstand ist auf Verlangen der Hauptversammlung verpflichtet, Maßnahmen vorzubereiten, die in deren Zuständigkeit fallen (§ 83 Absatz 1 AktG), und er ist verpflichtet, die von der Hauptversammlung beschlossenen Maßnahmen auszuführen (§ 83 Absatz 2 AktG). Die Vorschriften für die Vorstandsmitglieder gelten auch für ihre Stellvertreter (§ 94 AktG).
Der Aufsichtsrat der börsennotierten Gesellschaft beschließt ein klares und verständliches System zur Vergütung der Vorstandsmitglieder (§ 87a Absatz 1 AktG) und hat die Vergütung in Übereinstimmung mit dem der Hauptversammlung zur Billigung vorgelegten System festzusetzen (§ 87a Absatz 2 AktG). Die Vorstandsmitglieder dürfen ohne Einwilligung des Aufsichtsrats weder ein Handelsgewerbe betreiben noch im Geschäftszweig der Gesellschaft für eigene oder fremde Rechnung Geschäfte machen (§ 88 Absatz 1 AktG).
Die Gesellschaft darf ihren Prokuristen und den zum gesamten Geschäftsbetrieb ermächtigten Handlungsbevollmächtigten Kredit nur mit Einwilligung des Aufsichtsrats gewähren (§ 89 Absatz 2 AktG), und dasselbe gilt für Kredite an den Ehegatten, den Lebenspartner oder ein minderjähriges Kind dieser Personen (§ 89 Absatz 3 AktG). Ist ein Vorstandsmitglied, ein Prokurist oder ein Handlungsbevollmächtigter zugleich gesetzlicher Vertreter oder Aufsichtsratsmitglied einer anderen juristischen Person, so gelten die Beschränkungen auch für Kredite an diese (§ 89 Absatz 4 AktG). Ist die Gesellschaft ein Kreditinstitut oder Finanzdienstleistungsinstitut, auf das § 15 des Gesetzes über das Kreditwesen anzuwenden ist, so gelten stattdessen die dortigen Vorschriften (§ 89 Absatz 6 AktG).
Das System erstellt Ihren ComplianceSME-Gesellschaftspass und führt Sie dann durch die Arbeitsdateien
Die Arbeitsdateien 38 und 39 des Werkzeugkastens DE-COMPANY nehmen diesen Bereich auf. Arbeitsdatei 38 fragt für jedes Vorstandsmitglied das Datum der Bestellung, die Amtszeit, die Anmeldung nach § 81 AktG und die abgegebene Versicherung ab. Arbeitsdatei 39 geht die Angemessenheitsprüfung nach § 87 AktG, das Vergütungssystem nach § 87a AktG und das Wettbewerbsverbot nach § 88 AktG durch und verlangt für jeden Kredit den Beschluss oder die Einwilligung des Aufsichtsrats nach § 89 AktG.
- Arbeitsdatei 38 · Bestellung und Widerruf von Vorstandsmitgliedern, Anmeldung der Änderung und Stellvertreter
- Arbeitsdatei 39 · Vergütung des Vorstands, das Vergütungssystem der börsennotierten Gesellschaft und Kredite an Mitglieder
Kostenlos, mit einem kostenlosen Konto
Die oben genannten Arbeitsdateien öffnen sich kostenlos aus Ihrem ComplianceSME-Konto, ebenso der Rest des Werkzeugkastens für das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch: 219 Arbeitsdateien für die 104 Lagen, in denen sich eine im deutschen Handelsregister eingetragene Gesellschaft befinden kann. Arbeitsdatei 1 läuft zuerst und baut den Gesellschaftspass; danach öffnen Sie jede Arbeitsdatei, sobald die jeweilige Lage eintritt.
Eine Arbeitsdatei läuft in Claude. Sie fragen den ComplianceSME-Connector in einem dedizierten Premium-Konto im Claude Team-Tarif danach, und die Arbeitsdatei stellt Ihnen eine Frage nach der anderen und gibt Ihnen dann das Dokument zurück, das das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch benennen, wobei bei jedem Schritt der Paragraph genannt wird. Es wird nichts heruntergeladen und nichts installiert.
Der Bericht bleibt Ihr Eigentum, bereit für eine Bank, einen Versicherer, einen Kunden oder einen Prüfer. Ihr Dashboard zeigt jede Arbeitsdatei und ihren Stand.
Diese Arbeitsdatei öffnenComplianceSME verfolgt das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch und aktualisiert den Werkzeugkasten auf Ihrem Konto über das Compliance Complete-Konto, damit Sie nie mit einer überholten Fassung arbeiten. Compliance Complete