Deutschland · Buchführung, Inventar und Jahresabschluss
Die Pflicht zur Buchführung, die Führung der Handelsbücher und das Inventar
das AktG, das GmbHG und das HGB · §§ 238 bis 240 HGB
Die Buchführungspflicht verlangt vollständige, richtige und unveränderbare Aufzeichnungen nach § 239 HGB
Die Buchführungspflicht trifft jeden Kaufmann, und sie hat einen inhaltlichen Maßstab, nicht nur eine formale Form. Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen (§ 238 Absatz 1 HGB). Er ist verpflichtet, eine mit der Urschrift übereinstimmende Wiedergabe der abgesandten Handelsbriefe zurückzubehalten (§ 238 Absatz 2 HGB). Die Eintragungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden (§ 239 Absatz 2 HGB).
Die Unveränderbarkeit der Aufzeichnungen ist der Punkt, an dem digitale Systeme regelmäßig scheitern. Eine Eintragung oder Aufzeichnung darf nicht in einer Weise verändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist (§ 239 Absatz 3 HGB). Die Handelsbücher können auch in der geordneten Ablage von Belegen bestehen oder auf Datenträgern geführt werden, soweit die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind (§ 239 Absatz 4 HGB). Bei der Führung hat sich der Kaufmann einer lebenden Sprache zu bedienen, und verwendete Abkürzungen müssen eindeutig festliegen (§ 239 Absatz 1 HGB).
Das Inventar ist zu Beginn des Handelsgewerbes und zum Schluss jedes Geschäftsjahrs aufzustellen nach § 240 HGB
Jeder Kaufmann hat zu Beginn seines Handelsgewerbes seine Grundstücke, seine Forderungen und Schulden, den Betrag seines baren Geldes und seine sonstigen Vermögensgegenstände genau zu verzeichnen (§ 240 Absatz 1 HGB).
Er hat sodann für den Schluss eines jeden Geschäftsjahrs ein solches Inventar aufzustellen, und die Dauer des Geschäftsjahrs darf zwölf Monate nicht überschreiten (§ 240 Absatz 2 HGB). Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens sowie Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe können unter den gesetzlichen Voraussetzungen mit einem gleichbleibenden Wert angesetzt werden (§ 240 Absatz 3 HGB).
Das System erstellt Ihren ComplianceSME-Gesellschaftspass und führt Sie dann durch die Arbeitsdateien
Die Arbeitsdatei 137 des Werkzeugkastens DE-COMPANY nimmt diesen Bereich auf. Sie fragt ab, welches System die Handelsbücher führt, in welcher Sprache die Aufzeichnungen erfolgen und wie die verwendeten Abkürzungen festgelegt sind. Sie verlangt eine Darstellung, wie die Unveränderbarkeit nach § 239 Absatz 3 HGB technisch sichergestellt wird, und wie abgesandte Handelsbriefe nach § 238 Absatz 2 HGB zurückbehalten werden. Für das Inventar prüft sie den Aufstellungszeitpunkt und die Dauer des Geschäftsjahrs gegen § 240 HGB.
- Arbeitsdatei 137 · Die Pflicht zur Buchführung, die Führung der Handelsbücher und das Inventar
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Die oben genannten Arbeitsdateien öffnen sich kostenlos aus Ihrem ComplianceSME-Konto, ebenso der Rest des Werkzeugkastens für das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch: 219 Arbeitsdateien für die 104 Lagen, in denen sich eine im deutschen Handelsregister eingetragene Gesellschaft befinden kann. Arbeitsdatei 1 läuft zuerst und baut den Gesellschaftspass; danach öffnen Sie jede Arbeitsdatei, sobald die jeweilige Lage eintritt.
Eine Arbeitsdatei läuft in Claude. Sie fragen den ComplianceSME-Connector in einem dedizierten Premium-Konto im Claude Team-Tarif danach, und die Arbeitsdatei stellt Ihnen eine Frage nach der anderen und gibt Ihnen dann das Dokument zurück, das das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch benennen, wobei bei jedem Schritt der Paragraph genannt wird. Es wird nichts heruntergeladen und nichts installiert.
Der Bericht bleibt Ihr Eigentum, bereit für eine Bank, einen Versicherer, einen Kunden oder einen Prüfer. Ihr Dashboard zeigt jede Arbeitsdatei und ihren Stand.
Diese Arbeitsdatei öffnenComplianceSME verfolgt das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch und aktualisiert den Werkzeugkasten auf Ihrem Konto über das Compliance Complete-Konto, damit Sie nie mit einer überholten Fassung arbeiten. Compliance Complete