Deutschland · Das Unternehmen im Handelsregister
Die Firma, die Angaben auf den Geschäftsbriefen und die Anmeldung der eingetragenen Tatsachen
das AktG, das GmbHG und das HGB · §§ 16, 18, 19, 24, 29 bis 31, 33, 34 und 37a HGB
Die Firma muss unterscheidungskräftig, irrefrei und mit dem Zusatz eingetragener Kaufmann versehen sein
Die Firma ist der Name, unter dem gehaftet wird, und das Gesetz stellt drei Anforderungen an sie, die nebeneinander gelten. Sie muss zur Kennzeichnung des Kaufmanns geeignet sein und Unterscheidungskraft besitzen (§ 18 Absatz 1 HGB). Sie darf keine Angaben enthalten, die geeignet sind, über geschäftliche Verhältnisse irrezuführen, die für die angesprochenen Verkehrskreise wesentlich sind (§ 18 Absatz 2 Satz 1 HGB). Sie muss den vorgeschriebenen Zusatz tragen, bei Einzelkaufleuten die Bezeichnung eingetragener Kaufmann oder eingetragene Kauffrau (§ 19 Absatz 1 HGB).
Der zweite Bruchpunkt ist die laufende Pflege des Registers. Jeder Kaufmann hat seine Firma, den Ort und die inländische Geschäftsanschrift seiner Handelsniederlassung zur Eintragung anzumelden (§ 29 HGB). Jede Änderung der Firma oder ihrer Inhaber, jede Verlegung der Niederlassung und jede Änderung der inländischen Geschäftsanschrift ist ebenso anzumelden, und das gilt auch für das Erlöschen der Firma (§ 31 Absatz 1 und Absatz 2 HGB). Eingetragen zu sein ist ein Zustand, der gepflegt werden muss, und ein Register, das den eigenen Betrieb nicht mehr abbildet, schützt niemanden.
Geschäftsbriefe müssen Firma, Ort und Registerangaben tragen, und jede Änderung ist anzumelden
Die Firma muss Unterscheidungskraft besitzen und darf nicht irreführen (§ 18 Absatz 1 und Absatz 2 Satz 1 HGB). Jede neue Firma muss sich von allen an demselben Ort oder in derselben Gemeinde bereits eingetragenen Firmen deutlich unterscheiden (§ 30 Absatz 1 HGB). Führen zwei Kaufleute die gleichen Vornamen und den gleichen Familiennamen, so muss der später eintretende seiner Firma einen unterscheidenden Zusatz beifügen (§ 30 Absatz 2 HGB). Scheidet ein Gesellschafter aus, dessen Name in der Firma enthalten ist, so bedarf die Fortführung seiner ausdrücklichen Einwilligung oder der seiner Erben (§ 24 Absatz 2 HGB).
Auf allen Geschäftsbriefen des Kaufmanns, die an einen bestimmten Empfänger gerichtet werden, müssen die Firma, die Bezeichnung nach § 19 Absatz 1 Nummer 1, der Ort der Handelsniederlassung und die Registerangaben stehen, und Bestellscheine gelten als Geschäftsbriefe (§ 37a Absatz 1 und Absatz 3 HGB). Eine juristische Person, deren Eintragung mit Rücksicht auf den Gegenstand oder den Umfang ihres Gewerbebetriebes zu erfolgen hat, ist von sämtlichen Mitgliedern des Vorstandes anzumelden, und der Anmeldung sind die Satzung und die Urkunden über die Bestellung des Vorstandes beizufügen (§ 33 Absatz 1 und Absatz 2 HGB).
Jede Änderung der einzutragenden Tatsachen oder der Satzung, die Auflösung der juristischen Person, soweit sie nicht Folge der Eröffnung des Insolvenzverfahrens ist, und die Personen der Liquidatoren sind anzumelden (§ 34 Absatz 1 HGB). Die Anmeldung hat durch den Vorstand zu erfolgen oder, wenn die Eintragung erst nach der Anmeldung der ersten Liquidatoren geschehen soll, durch die Liquidatoren (§ 34 Absatz 3 HGB). Steht die Verpflichtung zur Mitwirkung bei einer Anmeldung durch rechtskräftige oder vollstreckbare Entscheidung des Prozessgerichts fest, so kann die Eintragung darauf gestützt werden (§ 16 Absatz 1 Satz 1 HGB).
Das System erstellt Ihren ComplianceSME-Gesellschaftspass und führt Sie dann durch die Arbeitsdateien
Die Arbeitsdateien 3, 4 und 5 des Werkzeugkastens DE-COMPANY nehmen diesen Bereich auf. Arbeitsdatei 3 fragt die Firma gegen die Anforderungen der §§ 18 und 19 HGB ab und verlangt den Registerauszug als Nachweis. Arbeitsdatei 4 geht die Firmenfortführung nach § 24 HGB, die Anmeldepflichten der §§ 29 bis 31 HGB und die Angaben auf den Geschäftsbriefen nach § 37a HGB durch. Arbeitsdatei 5 nimmt die juristische Person nach den §§ 33 und 34 HGB auf und verlangt für jede eingetragene Tatsache den Nachweis, dass sie noch stimmt.
- Arbeitsdatei 3 · Erzwingung der Anmeldung, die Unterscheidungskraft der Firma und die vorgeschriebenen Bezeichnungen
- Arbeitsdatei 4 · Fortführung der Firma, ihre Anmeldung und die Angaben auf den Geschäftsbriefen
- Arbeitsdatei 5 · Eintragung einer juristischen Person und Änderungen der eingetragenen Tatsachen
Kostenlos, mit einem kostenlosen Konto
Die oben genannten Arbeitsdateien öffnen sich kostenlos aus Ihrem ComplianceSME-Konto, ebenso der Rest des Werkzeugkastens für das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch: 219 Arbeitsdateien für die 104 Lagen, in denen sich eine im deutschen Handelsregister eingetragene Gesellschaft befinden kann. Arbeitsdatei 1 läuft zuerst und baut den Gesellschaftspass; danach öffnen Sie jede Arbeitsdatei, sobald die jeweilige Lage eintritt.
Eine Arbeitsdatei läuft in Claude. Sie fragen den ComplianceSME-Connector in einem dedizierten Premium-Konto im Claude Team-Tarif danach, und die Arbeitsdatei stellt Ihnen eine Frage nach der anderen und gibt Ihnen dann das Dokument zurück, das das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch benennen, wobei bei jedem Schritt der Paragraph genannt wird. Es wird nichts heruntergeladen und nichts installiert.
Der Bericht bleibt Ihr Eigentum, bereit für eine Bank, einen Versicherer, einen Kunden oder einen Prüfer. Ihr Dashboard zeigt jede Arbeitsdatei und ihren Stand.
Diese Arbeitsdatei öffnenComplianceSME verfolgt das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch und aktualisiert den Werkzeugkasten auf Ihrem Konto über das Compliance Complete-Konto, damit Sie nie mit einer überholten Fassung arbeiten. Compliance Complete