Deutschland · Das Unternehmen im Handelsregister
Anmeldungen zum Handelsregister, die Zweigniederlassung und die Verlegung des Sitzes
das AktG, das GmbHG und das HGB · §§ 12, 13 und 13d bis 13h HGB
Anmeldungen zum Handelsregister sind elektronisch und öffentlich beglaubigt einzureichen
Die Form der Anmeldung ist keine Nebensache, sondern die Bedingung, unter der das Gericht überhaupt tätig wird. Anmeldungen zur Eintragung in das Handelsregister sind elektronisch in öffentlich beglaubigter Form einzureichen, und die öffentliche Beglaubigung mittels Videokommunikation nach § 40a des Beurkundungsgesetzes ist zulässig (§ 12 Absatz 1 HGB). Dieselbe Form gilt für eine Vollmacht zur Anmeldung, an deren Stelle die Bescheinigung eines Notars treten kann. Wer die Unterlagen in einem Format einreicht, das nicht maschinenlesbar und durchsuchbar ist, hat nicht eingereicht (§ 12 Absatz 2 HGB).
Der zweite Bruchpunkt liegt bei den Vorgängen, die das Unternehmen für rein tatsächlich hält. Die Errichtung einer Zweigniederlassung ist von einem Einzelkaufmann oder einer juristischen Person beim Gericht der Hauptniederlassung und von einer Handelsgesellschaft beim Gericht des Sitzes anzumelden, unter Angabe des Ortes und der inländischen Geschäftsanschrift (§ 13 Absatz 1 HGB). Für die Aufhebung der Zweigniederlassung gilt dasselbe (§ 13 Absatz 3 HGB). Wird die Hauptniederlassung oder der Sitz im Inland verlegt, so ist die Verlegung beim Gericht der bisherigen Hauptniederlassung oder des bisherigen Sitzes anzumelden (§ 13h Absatz 1 HGB).
§ 12 HGB verlangt maschinenlesbare Dokumente und regelt die Zweigniederlassung
Anmeldungen zur Eintragung sind elektronisch in öffentlich beglaubigter Form einzureichen, und die gleiche Form ist für eine Vollmacht zur Anmeldung erforderlich (§ 12 Absatz 1 HGB). Dokumente sind elektronisch in einem maschinenlesbaren und durchsuchbaren Datenformat einzureichen, und wo eine Urschrift, eine einfache Abschrift oder die Schriftform vorgeschrieben ist, genügt die Übermittlung einer elektronischen Aufzeichnung (§ 12 Absatz 2 HGB). Die Errichtung und die Aufhebung einer Zweigniederlassung sind beim Gericht der Hauptniederlassung oder des Sitzes anzumelden (§ 13 Absatz 1 und Absatz 3 HGB).
Liegt die Hauptniederlassung oder der Sitz im Ausland, so haben alle eine inländische Zweigniederlassung betreffenden Anmeldungen, Einreichungen und Eintragungen bei dem Gericht zu erfolgen, in dessen Bezirk die Zweigniederlassung besteht (§ 13d Absatz 1 HGB). Die Errichtung einer Zweigniederlassung einer Aktiengesellschaft meldet der Vorstand an, die einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung die Geschäftsführer, und bei der Anmeldung ist das Bestehen der Gesellschaft als solcher nachzuweisen (§ 13e Absatz 2 HGB). Die ständigen Vertreter haben jede Änderung ihrer Person oder ihrer Vertretungsbefugnis anzumelden (§ 13e Absatz 3 HGB).
Die ständigen Vertreter oder, wenn solche nicht angemeldet sind, die gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft haben die Eröffnung oder die Ablehnung der Eröffnung eines Insolvenzverfahrens über das Vermögen der Gesellschaft zur Eintragung anzumelden (§ 13e Absatz 4 HGB). Errichtet eine Gesellschaft mehrere Zweigniederlassungen im Inland, so brauchen die Satzung oder der Gesellschaftsvertrag und deren Änderungen nur zum Register einer dieser Zweigniederlassungen eingereicht zu werden, und die Anmeldepflichtigen haben die Wahl dieses Registers und die Eintragungsnummer bei den übrigen Registern anzumelden (§ 13e Absatz 5 HGB).
Das System erstellt Ihren ComplianceSME-Gesellschaftspass und führt Sie dann durch die Arbeitsdateien
Arbeitsdatei 1 des Werkzeugkastens DE-COMPANY wird zuerst geöffnet. Sie fragt die Rechtsform, den Sitz, das Datum der Eintragung und die Organe ab, baut daraus den Firmenpass und hält darin fest, welche der 219 Arbeitsdateien das Unternehmen betreffen. Keine andere Arbeitsdatei startet ohne diesen Pass. Dieselbe Arbeitsdatei nimmt danach die Form des § 12 HGB, die Anmeldung der Zweigniederlassung nach § 13 HGB und die Sitzverlegung nach § 13h HGB auf, und Arbeitsdatei 2 nimmt die Zweigniederlassung eines Rechtsträgers mit Sitz im Ausland nach den §§ 13d bis 13g HGB auf.
- Arbeitsdatei 1 · Anmeldungen zum Handelsregister, die inländische Zweigniederlassung und die Verlegung des Sitzes
- Arbeitsdatei 2 · Die Zweigniederlassung eines Unternehmens mit Sitz im Ausland und ihre Eintragung
Kostenlos, mit einem kostenlosen Konto
Die oben genannten Arbeitsdateien öffnen sich kostenlos aus Ihrem ComplianceSME-Konto, ebenso der Rest des Werkzeugkastens für das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch: 219 Arbeitsdateien für die 104 Lagen, in denen sich eine im deutschen Handelsregister eingetragene Gesellschaft befinden kann. Arbeitsdatei 1 läuft zuerst und baut den Gesellschaftspass; danach öffnen Sie jede Arbeitsdatei, sobald die jeweilige Lage eintritt.
Eine Arbeitsdatei läuft in Claude. Sie fragen den ComplianceSME-Connector in einem dedizierten Premium-Konto im Claude Team-Tarif danach, und die Arbeitsdatei stellt Ihnen eine Frage nach der anderen und gibt Ihnen dann das Dokument zurück, das das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch benennen, wobei bei jedem Schritt der Paragraph genannt wird. Es wird nichts heruntergeladen und nichts installiert.
Der Bericht bleibt Ihr Eigentum, bereit für eine Bank, einen Versicherer, einen Kunden oder einen Prüfer. Ihr Dashboard zeigt jede Arbeitsdatei und ihren Stand.
Diese Arbeitsdatei öffnenComplianceSME verfolgt das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch und aktualisiert den Werkzeugkasten auf Ihrem Konto über das Compliance Complete-Konto, damit Sie nie mit einer überholten Fassung arbeiten. Compliance Complete