Latvija · Akciju sabiedrība

AS: akcionāru sapulce no sasaukšanas līdz protokolam

Komerclikums · 269.pants, 270.pants, 271.pants, 272.pants, 273.pants, 273.1 pants, 273.2 pants, 274.pants, 275.pants, 276.pants, 277.pants, 277.1 pants, 278.pants, 282.pants, 283.pants, 284.pants, 285.pants, 289.pants

Akciju sabiedrības sapulce ir stingrāk regulēta nekā SIA sapulce, un termiņi ir garāki. Paziņojums 21 dienu iepriekš, papildu jautājumi 14 dienas iepriekš un akcionāru saraksts trīs dienas iepriekš veido secību, kurā viena nokavēta diena ietekmē visu pārējo.

Ja akcijas ir iekļautas regulētajā tirgū vai daudzpusējā tirdzniecības sistēmā, klāt nāk mājaslapas pienākumi. Ziņām un veidlapām jābūt pieejamām no izsludināšanas dienas un vēl vismaz gadu pēc sapulces, un šo pienākumu neizpilde ir redzama ikvienam.

Kārtējo akcionāru sapulci sasauc valde katru gadu (269.pants, otrā daļa), ievērojot likumā paredzēto termiņu gada pārskata apstiprināšanai. Ārkārtas sapulci sasauc valde pēc savas iniciatīvas vai tad, ja to pieprasa padome, revidents vai akcionāri, kuri kopā pārstāv ne mazāk kā vienu divdesmitdaļu no pamatkapitāla, ja statūti neparedz mazāku normu (270.pants, pirmā daļa). Iniciatori pieprasījumā norāda sasaukšanas iemeslus un darba kārtību un iesniedz to valdei un padomei (270.pants, otrā daļa). Ārkārtas sapulci sasauc ne vēlāk kā triju mēnešu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas dienas (270.pants, 2.1 daļa), un valde izsludina tās sasaukšanu ne vēlāk kā divu nedēļu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas (270.pants, trešā daļa). Ja valde to neizdara, sapulci sasauc padome (270.pants, ceturtā daļa). Ja zaudējumi sasniedz vismaz pusi no pamatkapitāla vai ir ierobežota maksātspēja, valde ziņo padomei un sasauc akcionāru sapulci, kurā sniedz paskaidrojumus (271.pants). Sapulču sasaukšanas izdevumus sedz sabiedrība (272.pants, pirmā daļa).

Paziņojums par akcionāru sapulces sasaukšanu nosūtāms ne vēlāk kā 21 dienu pirms paredzētās sapulces (273.pants, pirmā daļa), un valde to nosūta visiem akcionāriem uz akcionāru reģistrā norādītajām saziņas adresēm (273.pants, otrā daļa). Ja sabiedrībai ir dematerializētas akcijas, paziņojumu nosūta centrālajam vērtspapīru depozitārijam, kurš to nekavējoties nodod konta uzturētājam pārsūtīšanai akcionāram (273.pants, trešā daļa). Paziņojumā norāda firmu un juridisko adresi, norises vietu un laiku, sapulces veidu, sasaucēju institūciju, kārtību un termiņus balsošanai pirms sapulces vai ar elektroniskajiem saziņas līdzekļiem, kārtību papildu jautājumu iekļaušanai un jautājumu uzdošanai, noteikumus par pārstāvjiem, darba kārtību, vietu un laiku iepazīties ar lēmumu projektiem un ieraksta datumu, ja sabiedrībai ir dematerializētas akcijas (273.pants, ceturtā daļa).

Sabiedrība nodrošina akcionāriem nepārtrauktu elektronisku bezmaksas pieeju sapulcē izskatāmajiem dokumentiem, sākot no paziņojuma nosūtīšanas dienas un ne mazāk kā vienu gadu pēc sapulces (273.1 pants, pirmā daļa). Ja tas nav iespējams tehnisku vai citu iemeslu dēļ, sabiedrība pēc akcionāra lūguma dokumentus bez maksas nosūta vai nodrošina citu bezmaksas piekļuvi vismaz 14 dienas pirms sapulces (273.1 pants, trešā daļa). Ja akcijas ir iekļautas regulētajā tirgū vai daudzpusējā tirdzniecības sistēmā, sabiedrība savā mājaslapā nodrošina paziņojumu par sapulci, ziņas par kopējo akciju un balsu skaitu, lēmumu projektus, sasaucējas institūcijas paskaidrojumus un balsošanas veidlapas (273.2 pants, pirmā daļa). Papildu jautājumus sasaucēja institūcija iekļauj darba kārtībā un nosūta tāpat kā paziņojumu ne vēlāk kā četrpadsmit dienas pirms sapulces (274.pants, trešā daļa), un paziņojumu par atkārtotu sapulci nosūta ne vēlāk kā 14 dienas pirms tās (275.pants, otrā daļa). Ja akcionārs vismaz septiņas dienas pirms sapulces iesniedz rakstveida pieprasījumu, valde ne vēlāk kā trīs dienas pirms sapulces sniedz viņam visas pieprasītās ziņas par darba kārtības jautājumiem (276.pants, ceturtā daļa). Valdes locekļiem un revidentiem, kā arī vismaz vienam padomes loceklim ir pienākums piedalīties sapulcē (277.pants, otrā daļa).

Ne vēlāk kā trīs dienas pirms sapulces valde sastāda akcionāru sarakstu, kas ir pieejams akcionāriem (278.pants, pirmā daļa), norādot akcionāra ziņas, akciju kategoriju, skaitu, nominālvērtību un balsu skaitu (278.pants, otrā daļa). Pirms sapulces atklāšanas valde sastāda sapulcē piedalošos akcionāru sarakstu, papildus norādot pārstāvja ziņas (278.pants, trešā daļa), un valdes pilnvarota persona šo sarakstu paraksta un pirms pirmā balsojuma ar to iepazīstina akcionārus (278.pants, ceturtā daļa). Valde nodrošina balsu skaitīšanu un sapulces norises protokolēšanu, ja akcionāri neievēlē citu balsu skaitītāju un sekretāru (282.pants, trešā daļa), un sapulce ievēlē vismaz vienu balsstiesīgu akcionāru, kurš apliecinās protokola pareizību (282.pants, piektā daļa). Valdes pienākums ir pēc akcionāru pieprasījuma sniegt sapulcei ziņas par sabiedrības saimniecisko stāvokli tādā apjomā, kāds nepieciešams attiecīgā jautājuma izlemšanai (283.pants, pirmā daļa).

Protokolu paraksta sapulces vadītājs un sekretārs, kā arī vismaz viens sapulces ievēlēts akcionārs, kurš apliecina protokola pareizību, un komercreģistra iestādei iesniedz protokola oriģinālu vai atvasinājumu, kura pareizību apliecina tās pašas personas (285.pants, otrā daļa). Protokolam pievieno akcionāru sarakstu un dokumentus, kuri attiecas uz sapulci (285.pants, trešā daļa). Ja akcijas ir iekļautas regulētajā tirgū vai daudzpusējā tirdzniecības sistēmā, sabiedrība 14 dienu laikā pēc sapulces savā mājaslapā publicē protokolu vai tā izrakstu (285.pants, piektā daļa). Piesakot statūtu grozījumus, pievieno protokola izrakstu ar lēmumu un pilnu statūtu tekstu jaunajā redakcijā (284.pants, piektā daļa). Ja tiesa atzīst sapulces lēmumu par spēkā neesošu, sabiedrībai ir pienākums iesniegt komercreģistra iestādei pieteikumu par tā ieraksta grozīšanu, kurš izdarīts uz šā lēmuma pamata (289.pants, otrā daļa).

Rīku komplekta darba fails 42 līdz darba fails 46 ved cauri vienai akcionāru sapulcei pa dienām. Tās jautā, kurā dienā tika nosūtīts paziņojums, kas tajā bija norādīts, kas un kad tika publicēts mājaslapā, kā tika sastādīti abi akcionāru saraksti, kurš parakstīja protokolu un kad tas tika publicēts. Rīku komplekts salīdzina jūsu datumus ar 21 dienas, 14 dienu, septiņu dienu un trīs dienu termiņiem un norāda katru nokavējumu ar panta atsauci.

• Darba fails 42 · AS: kārtējā un ārkārtas akcionāru sapulce un sasaukšanas izdevumi
• Darba fails 43 · AS: sasaukšanas kārtība, dokumentu pieejamība un publicēšana mājaslapā
• Darba fails 44 · AS: darba kārtība, kvorums, izskatāmie jautājumi un piedalīšanās sapulcē
• Darba fails 45 · AS: akcionāru saraksts, sapulces norise un tajā sniegtās ziņas
• Darba fails 46 · AS: lēmumu pieņemšana, protokols un tiesas nolēmuma izpilde

ComplianceSME seko Komerclikumam un atjaunina rīku komplektu jūsu kontā caur Compliance Complete kontu, tāpēc jūs nekad nestrādājat ar novecojušu redakciju. Compliance Complete

• AS: akcijas, akcionāru reģistrs, pašu akcijas un obligācijas
• AS: pamatkapitāla palielināšana un samazināšana
• AS: padomes uzdevumi, padomes sēdes un valde

Šajā bibliotēkā ir visas 14 situācijas →