Deutschland · Rechnungslegung und Gewinnverwendung der Aktiengesellschaft
Die gesetzliche Rücklage, die Angaben in der Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, der Anhang und die Erklärung zum Kodex
das AktG, das GmbHG und das HGB · §§ 150, 152, 158, 160 und 161 AktG
Die gesetzliche Rücklage muss jedes Jahr neu gebildet werden, oft wird sie nur einmal eingerichtet
Die gesetzliche Rücklage ist eine Rechenpflicht, die jedes Jahr neu ausgeführt werden muss, und sie wird oft nur einmal eingerichtet und dann vergessen. In der Bilanz des Jahresabschlusses ist eine gesetzliche Rücklage zu bilden (§ 150 Absatz 1 AktG). In diese ist der zwanzigste Teil des um einen Verlustvortrag aus dem Vorjahr geminderten Jahresüberschusses einzustellen, bis die gesetzliche Rücklage und die Kapitalrücklagen die gesetzliche oder satzungsmäßige Grenze erreichen (§ 150 Absatz 2 AktG). Übersteigen sie diese Grenze nicht, so ist die Verwendung nur zu den im Gesetz genannten Zwecken zulässig (§ 150 Absatz 3 AktG).
Die aktienrechtlichen Zusatzangaben zur Bilanz sind der zweite Punkt, weil sie über die handelsrechtliche Gliederung hinausgehen. Das Grundkapital ist als gezeichnetes Kapital auszuweisen (§ 152 Absatz 1 Satz 1 AktG), der auf jede Aktiengattung entfallende Betrag ist gesondert anzugeben (§ 152 Absatz 1 Satz 2 AktG), bedingtes Kapital ist mit dem Nennbetrag zu vermerken (§ 152 Absatz 1 Satz 3 AktG), und bestehen Mehrstimmrechtsaktien, so sind die Gesamtstimmenzahlen zu vermerken (§ 152 Absatz 1 Satz 4 AktG).
Übersteigt die Rücklage die Grenze, ist die Verwendung nur in gesetzlich genannten Fällen zulässig
Übersteigen die gesetzliche Rücklage und die Kapitalrücklagen die gesetzliche oder satzungsmäßige Grenze, so ist die Verwendung nur in den im Gesetz genannten Fällen zulässig (§ 150 Absatz 4 Satz 1 AktG), und sie ist nicht zulässig, wenn gleichzeitig Gewinnrücklagen zur Gewinnausschüttung aufgelöst werden (§ 150 Absatz 4 Satz 2 AktG). Zum Posten Kapitalrücklage sind in der Bilanz oder im Anhang die im Gesetz aufgezählten Beträge gesondert anzugeben (§ 152 Absatz 2 AktG), und dasselbe gilt für die einzelnen Posten der Gewinnrücklagen (§ 152 Absatz 3 AktG). Kleine Aktiengesellschaften haben diese Angaben mit der im Gesetz bestimmten Maßgabe zu machen (§ 152 Absatz 4 Satz 2 AktG).
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Posten Jahresüberschuss oder Jahresfehlbetrag um die im Gesetz aufgezählten Posten zu ergänzen (§ 158 Absatz 1 Satz 1 AktG). Von dem Ertrag aus einem Gewinnabführungs- oder Teilgewinnabführungsvertrag ist ein vertraglich zu leistender Ausgleich für außenstehende Gesellschafter abzusetzen (§ 158 Absatz 2 Satz 1 AktG), und andere Beträge dürfen nicht abgesetzt werden (§ 158 Absatz 2 Satz 2 AktG).
In jedem Anhang sind auch Angaben über den Bestand und den Zugang an Aktien zu machen, die ein Aktionär für Rechnung der Gesellschaft oder eines abhängigen Unternehmens hält, sowie die weiteren im Gesetz aufgezählten Angaben (§ 160 Absatz 1 AktG). Die Berichterstattung hat insoweit zu unterbleiben, als es für das Wohl der Bundesrepublik Deutschland oder eines ihrer Länder erforderlich ist (§ 160 Absatz 2 AktG). Vorstand und Aufsichtsrat der börsennotierten Gesellschaft erklären jährlich, ob den Empfehlungen des Deutschen Corporate Governance Kodex entsprochen wurde und wird (§ 161 Absatz 1 AktG), und die Erklärung ist auf der Internetseite dauerhaft öffentlich zugänglich zu machen (§ 161 Absatz 2 AktG).
Das System erstellt Ihren ComplianceSME-Gesellschaftspass und führt Sie dann durch die Arbeitsdateien
Die Arbeitsdateien 66 und 67 des Werkzeugkastens DE-COMPANY nehmen diesen Bereich auf. Arbeitsdatei 66 rechnet die Einstellung in die gesetzliche Rücklage nach § 150 AktG aus dem Jahresüberschuss und dem Verlustvortrag nach und prüft die Bilanzangaben des § 152 AktG einzeln. Arbeitsdatei 67 geht die Ergänzung der Gewinn- und Verlustrechnung nach § 158 AktG durch, verlangt die Anhangangaben des § 160 AktG und fragt bei börsennotierten Gesellschaften die Erklärung nach § 161 AktG und ihre Veröffentlichung ab.
- Arbeitsdatei 66 · Die gesetzliche Rücklage, die Kapitalrücklage und die Vorschriften zur Bilanz
- Arbeitsdatei 67 · Die Gewinn- und Verlustrechnung, der Anhang und die Erklärung zum Corporate Governance Kodex
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Die oben genannten Arbeitsdateien öffnen sich kostenlos aus Ihrem ComplianceSME-Konto, ebenso der Rest des Werkzeugkastens für das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch: 219 Arbeitsdateien für die 104 Lagen, in denen sich eine im deutschen Handelsregister eingetragene Gesellschaft befinden kann. Arbeitsdatei 1 läuft zuerst und baut den Gesellschaftspass; danach öffnen Sie jede Arbeitsdatei, sobald die jeweilige Lage eintritt.
Eine Arbeitsdatei läuft in Claude. Sie fragen den ComplianceSME-Connector in einem dedizierten Premium-Konto im Claude Team-Tarif danach, und die Arbeitsdatei stellt Ihnen eine Frage nach der anderen und gibt Ihnen dann das Dokument zurück, das das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch benennen, wobei bei jedem Schritt der Paragraph genannt wird. Es wird nichts heruntergeladen und nichts installiert.
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Diese Arbeitsdatei öffnenComplianceSME verfolgt das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch und aktualisiert den Werkzeugkasten auf Ihrem Konto über das Compliance Complete-Konto, damit Sie nie mit einer überholten Fassung arbeiten. Compliance Complete