Nederland · Fusie, splitsing en omzetting

Fusie tussen Nederlandse rechtspersonen

Boek 2 BW · artikel 310, artikel 312, artikel 313, artikel 314, artikel 315, artikel 316, artikel 317, artikel 318, artikel 319 tot en met artikel 323, artikel 327

Een fusie naar Nederlands recht is een keten van stappen die niet mag worden ingekort. Het voorstel wordt opgesteld en ondertekend, de stukken worden neergelegd, de nederlegging wordt aangekondigd, en pas een maand daarna kan het besluit worden genomen. Wie het besluit eerder neemt, kan de akte niet laten verlijden.

De tweede plaats waar het misgaat is de bescherming van derden. Schuldeisers kunnen zekerheid verlangen en verzet doen, houders van bijzondere rechten moeten een gelijkwaardig recht of een schadeloosstelling krijgen, en pandrechten en vruchtgebruiken moeten worden opgevangen. Deze punten komen zelden in de projectplanning voor en blokkeren de akte alsnog.

De besturen van de te fuseren rechtspersonen stellen een voorstel tot fusie op (artikel 312 lid 1) dat ten minste de in de wet opgesomde gegevens vermeldt, waaronder de rechtsvorm, naam en zetel van de betrokken rechtspersonen en de statuten van de verkrijgende rechtspersoon (artikel 312 lid 2). Het voorstel wordt ondertekend door de bestuurders van elke te fuseren rechtspersoon; ontbreekt een handtekening, dan wordt daarvan onder opgave van reden melding gemaakt (artikel 312 lid 3). Tenzij alle fuserende rechtspersonen verenigingen of stichtingen zijn, moet het voorstel zijn goedgekeurd door de raden van commissarissen en door hen mede zijn ondertekend (artikel 312 lid 4). In een schriftelijke toelichting geeft elk bestuur de redenen voor de fusie met een uiteenzetting over de verwachte gevolgen (artikel 313 lid 1), en in die toelichting deelt het bestuur mee volgens welke methode de ruilverhouding van de aandelen is vastgesteld (artikel 327).

Elke te fuseren rechtspersoon legt het voorstel en de bijbehorende stukken neer bij het handelsregister of maakt ze daar langs elektronische weg openbaar (artikel 314 lid 1), en legt tegelijk de stukken met de toelichtingen ten kantore van de rechtspersoon ter inzage (artikel 314 lid 2). De rechtspersonen kondigen in een landelijk verspreid dagblad aan dat de stukken zijn neergelegd of raadpleegbaar zijn (artikel 314 lid 3). Heeft de ondernemingsraad, de medezeggenschapsraad of een vereniging van werknemers een schriftelijk advies of standpunt uitgebracht, dan geldt daarvoor artikel 314 lid 4. Wijzigen de besturen het voorstel, dan gelden dezelfde voorschriften opnieuw (artikel 314 lid 5). Het bestuur licht de algemene vergadering en de andere fuserende rechtspersonen in over belangrijke wijzigingen die zich na het voorstel hebben voorgedaan (artikel 315 lid 1), en bij een stichting geldt die plicht jegens degenen die de fusie moeten goedkeuren (artikel 315 lid 2).

Een ontbonden rechtspersoon mag niet fuseren indien uit hoofde van de vereffening al een uitkering is gedaan (artikel 310 lid 5), en een rechtspersoon mag niet fuseren gedurende faillissement of surseance van betaling (artikel 310 lid 6). Ten minste een van de te fuseren rechtspersonen stelt voor iedere schuldeiser die dit verlangt zekerheid of geeft hem een andere waarborg, op straffe van gegrondverklaring van een verzet (artikel 316 lid 1). Het besluit tot fusie wordt genomen door de algemene vergadering; bij een stichting neemt degene die de statuten mag wijzigen het besluit (artikel 317 lid 1). Dat besluit kan pas worden genomen na verloop van een maand na de dag waarop alle fuserende rechtspersonen de nederlegging of openbaarmaking van het voorstel hebben aangekondigd (artikel 317 lid 2).

De verkrijgende rechtspersoon doet de fusie binnen acht dagen na het verlijden van de akte inschrijven in het handelsregister, met neerlegging van een afschrift van de akte (artikel 318 lid 3), en doet binnen een maand opgave van de fusie aan de beheerders van andere openbare registers waarin de overgang van rechten kan worden ingeschreven (artikel 318 lid 4). Rust een pandrecht of vruchtgebruik op een lidmaatschapsrecht of op aandelen waarvoor niets in de plaats treedt, dan moet de verkrijgende rechtspersoon een gelijkwaardig recht toekennen (artikel 319 lid 2). Wie anders dan als lid of aandeelhouder een bijzonder recht jegens een verdwijnende rechtspersoon heeft, moet een gelijkwaardig recht of een schadeloosstelling krijgen (artikel 320 lid 1). Na de fusie rusten de verplichtingen omtrent de jaarrekening van de verdwijnende rechtspersonen op de verkrijgende rechtspersoon (artikel 321 lid 2), die ook de wettelijke reserves op dezelfde wijze moet vormen (artikel 321 lid 4). Ontstaat schade uit de wijziging of ontbinding van een overeenkomst, dan is de rechtspersoon tot vergoeding gehouden (artikel 322 lid 3).

Werkbestand 53 loopt het voorstel tot fusie en de toelichting door, met de ruilverhouding en de ondertekening door bestuurders en commissarissen. Werkbestand 54 gaat over de nederlegging bij het handelsregister, de terinzagelegging, de aankondiging in een landelijk verspreid dagblad en de informatie aan leden en aandeelhouders. Werkbestand 55 loopt de bescherming van schuldeisers, de wachttermijn van een maand, het besluit en de akte door, met de inschrijving binnen acht dagen. Werkbestand 56 sluit af met de bijzondere rechten, de pandrechten en de jaarrekeningplichten die na de fusie op de verkrijgende rechtspersoon rusten.

• Werkbestand 53 · Fusie: het voorstel tot fusie en de toelichting
• Werkbestand 54 · Fusie: nederlegging, aankondiging en informatie aan leden en aandeelhouders
• Werkbestand 55 · Fusie: bescherming van schuldeisers, het besluit en de akte
• Werkbestand 56 · Fusie: bijzondere rechten, pandrechten en de jaarrekeningplichten van de verdwijnende rechtspersoon

ComplianceSME volgt Boek 2 BW en werkt de toolkit op uw account bij via het Compliance Complete-account, zodat u nooit op een verouderde versie werkt. Compliance Complete

• Grensoverschrijdende fusie
• Splitsing van een Nederlandse rechtspersoon
• Grensoverschrijdende splitsing en grensoverschrijdende omzetting

Deze bibliotheek bevat alle 16 situaties →