Nederland · Fusie, splitsing en omzetting

Splitsing van een Nederlandse rechtspersoon

Boek 2 BW · artikel 334d, artikel 334f tot en met artikel 334r, artikel 334w, artikel 334x, artikel 334y, artikel 334z, artikel 334bb, artikel 334dd, artikel 334ee, artikel 334ff, artikel 334ii

Splitsing is de bewerkelijkste herstructurering in Boek 2, omdat het vermogen niet in één geheel overgaat maar per bestanddeel wordt toebedeeld. Elke rechtsverhouding waarbij de splitsende rechtspersoon partij is, moet in haar geheel naar één verkrijgende rechtspersoon overgaan, met slechts de uitzonderingen die de wet noemt. Contracten die over meerdere onderdelen lopen, zijn daarom de eerste plaats waar een splitsing vastloopt.

De tweede plaats is het besluit. Voor de algemene vergadering geldt in elk geval een meerderheid van twee derden wanneer minder dan de helft van het geplaatste kapitaal is vertegenwoordigd, en in bepaalde gevallen mag het bestuur zelf besluiten, mits het voornemen daartoe in de aankondiging stond. Wie dat voornemen niet heeft aangekondigd, verliest de mogelijkheid van het bestuursbesluit.

De besturen van de partijen bij de splitsing stellen een voorstel tot splitsing op (artikel 334f lid 1), dat wordt ondertekend door de bestuurders van elke partij, met opgave van reden wanneer een handtekening ontbreekt (artikel 334f lid 3). Tenzij alle partijen verenigingen of stichtingen zijn, moet het voorstel zijn goedgekeurd door de raden van commissarissen en door hen mede zijn ondertekend (artikel 334f lid 4). Het voorstel vermeldt daarnaast de ruilverhouding van de aandelen en de overige gegevens die artikel 334y opsomt. In een schriftelijke toelichting geeft het bestuur van elke partij de redenen voor de splitsing met een uiteenzetting over de verwachte gevolgen (artikel 334g lid 1), en deelt het mee volgens welke methode de ruilverhouding is vastgesteld (artikel 334z). Behalve wanneer de verkrijgende rechtspersonen naamloze of besloten vennootschappen zijn, moet de waarde van het over te dragen deel van het vermogen voldoen aan artikel 334d.

Elke partij bij de splitsing legt het voorstel met de bijbehorende stukken neer bij het handelsregister of maakt het daar langs elektronische weg openbaar (artikel 334h lid 1), en legt tegelijk de stukken met de toelichtingen ten kantore van de rechtspersoon ter inzage (artikel 334h lid 2). De partijen kondigen in een landelijk verspreid dagblad aan dat de stukken zijn neergelegd of raadpleegbaar zijn (artikel 334h lid 3). Op een advies of standpunt van de ondernemingsraad, de medezeggenschapsraad of een vereniging van werknemers is artikel 334h lid 4 van toepassing, en bij wijziging van het voorstel gelden dezelfde voorschriften opnieuw (artikel 334h lid 5). Het bestuur licht de algemene vergadering en de andere partijen in over belangrijke wijzigingen die zich na het voorstel hebben voorgedaan (artikel 334i lid 1), en bij een stichting geldt die plicht jegens degenen die de splitsing moeten goedkeuren (artikel 334i lid 2).

Een rechtsverhouding waarbij de splitsende rechtspersoon partij is, mag slechts in haar geheel op één verkrijgende rechtspersoon overgaan (artikel 334j lid 1), tenzij zij is verbonden met vermogensbestanddelen die naar onderscheiden verkrijgers overgaan (artikel 334j lid 2). Ten minste een van de partijen stelt voor iedere schuldeiser die dit verlangt zekerheid of geeft hem een andere waarborg, op straffe van gegrondverklaring van een verzet (artikel 334k). Is tijdig verzet gedaan, dan mag de akte van splitsing pas worden verleden zodra het verzet is ingetrokken of de opheffing uitvoerbaar is (artikel 334l lid 3). De splitsing geschiedt bij notariële akte en wordt van kracht met ingang van de dag na die waarop de akte is verleden (artikel 334n lid 1). Elke verkrijgende rechtspersoon en de gesplitste rechtspersoon doen de splitsing binnen acht dagen na het verlijden inschrijven in het handelsregister (artikel 334n lid 3), en doen binnen een maand opgave aan de beheerders van de openbare registers waarin de overgang van goederen kan worden ingeschreven (artikel 334n lid 4).

Het besluit tot splitsing wordt genomen door de algemene vergadering; bij een stichting neemt degene die de statuten mag wijzigen het besluit (artikel 334m lid 1). Dat besluit kan pas worden genomen na verloop van een maand na de dag waarop alle partijen de nederlegging of openbaarmaking van het voorstel hebben aangekondigd (artikel 334m lid 2), en wordt genomen op dezelfde wijze als een besluit tot wijziging van de statuten (artikel 334m lid 3). Voor het besluit van de algemene vergadering is in elk geval een meerderheid van ten minste twee derden vereist indien minder dan de helft van het geplaatste kapitaal is vertegenwoordigd (artikel 334ee lid 1), en zijn er aandelen van een bepaalde soort, dan is een voorafgaand of gelijktijdig goedkeurend besluit van die groep vereist (artikel 334ee lid 2). Tenzij de statuten anders bepalen kan een verkrijgende vennootschap bij bestuursbesluit tot splitsing besluiten (artikel 334ff lid 1), mits het voornemen daartoe is vermeld in de aankondiging dat het voorstel is neergelegd (artikel 334ff lid 2), en het besluit kan niet worden genomen indien aandeelhouders die ten minste een twintigste van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen daarom verzoeken (artikel 334ff lid 3). Kent een groepsmaatschappij de aandelen toe, dan geldt zij naast de verkrijgende vennootschap als partij bij de splitsing (artikel 334ii lid 3).

Vervallen aandelen waarop een pandrecht of vruchtgebruik rust zonder dat daarvoor iets in de plaats treedt, dan moeten de verkrijgende rechtspersonen de rechthebbende een gelijkwaardig recht toekennen (artikel 334o lid 2). Wie anders dan als lid of aandeelhouder een bijzonder recht jegens de splitsende rechtspersoon heeft, moet een gelijkwaardig recht of een schadeloosstelling krijgen (artikel 334p lid 1). Houdt de gesplitste rechtspersoon bij de splitsing op te bestaan, dan rusten de verplichtingen omtrent zijn jaarrekening na de splitsing op de verkrijgende rechtspersonen (artikel 334q lid 2), die ook de wettelijke reserves op dezelfde wijze moeten vormen (artikel 334q lid 4). Ontstaat schade uit de wijziging of ontbinding van een overeenkomst, dan is de betrokken rechtspersoon tot vergoeding gehouden (artikel 334r lid 3). Ten tijde van de splitsing moet de waarde van het deel van het vermogen dat de voortbestaande splitsende naamloze vennootschap behoudt voldoen aan artikel 334w, en bestaat krachtens de ruilverhouding recht op geld of schuldvorderingen, dan mag het gezamenlijke bedrag daarvan een tiende van het nominale bedrag van de toegekende aandelen niet overschrijden (artikel 334x lid 2).

Werkbestand 59 loopt het voorstel tot splitsing, de toelichting en de waardering van het over te dragen vermogen door. Werkbestand 60 gaat over de nederlegging, de terinzagelegging, de aankondiging in een landelijk verspreid dagblad en de informatie aan leden en aandeelhouders. Werkbestand 61 loopt de rechtsverhoudingen, de zekerheid voor schuldeisers, het verzet en de akte door, met de inschrijving binnen acht dagen en de opgave aan de overige registers binnen een maand. Werkbestand 62 gaat over het besluit en de vereiste meerderheden, inclusief het bestuursbesluit en de splitsing waarbij een groepsmaatschappij de aandelen toekent. Werkbestand 63 sluit af met de bijzondere rechten, de pandrechten, de kapitaaldekking en de jaarrekeningplichten.

• Werkbestand 59 · Splitsing: het voorstel tot splitsing, de toelichting en de waardering van het vermogen
• Werkbestand 60 · Splitsing: nederlegging, aankondiging en informatie aan leden en aandeelhouders
• Werkbestand 61 · Splitsing: bescherming van schuldeisers, verzet en de akte
• Werkbestand 62 · Splitsing: het besluit, de meerderheden en splitsing door een groepsmaatschappij
• Werkbestand 63 · Splitsing: bijzondere rechten, pandrechten, kapitaaldekking en de jaarrekeningplichten

ComplianceSME volgt Boek 2 BW en werkt de toolkit op uw account bij via het Compliance Complete-account, zodat u nooit op een verouderde versie werkt. Compliance Complete

• Fusie tussen Nederlandse rechtspersonen
• Grensoverschrijdende fusie
• Grensoverschrijdende splitsing en grensoverschrijdende omzetting

Deze bibliotheek bevat alle 16 situaties →