Sverige · Styrelse, verkställande direktör och företrädare

Riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare och rapporten om ersättningar

aktiebolagslagen (2005:551) · 8 kap. 51 till 54 §§

Riktlinjerna behandlas som ett dokument som antas en gång. Det är de inte. Styrelsen ska upprätta ett förslag till nya riktlinjer när det uppkommer behov av väsentliga ändringar, dock minst vart fjärde år, och beslutar inte stämman riktlinjer med anledning av ett förslag ska ett nytt förslag lämnas senast inför nästa årsstämma (8 kap. 51 §).

Den andra bristen är rapporten. Styrelsen ska för varje räkenskapsår upprätta en rapport över utbetald och innestående ersättning som omfattas av riktlinjerna, med den totala ersättningen till varje enskild befattningshavare uppdelad per ersättningsform (8 kap. 53 a §). Rapporten får inte innehålla känsliga personuppgifter i den mening som avses i dataskyddsförordningen (8 kap. 53 b §).

I ett publikt aktiebolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad eller en motsvarande marknad utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ska riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare upprättas på det sätt som 8 kap. 51 § anger. Styrelsen ska upprätta ett förslag till nya riktlinjer när det uppkommer behov av väsentliga ändringar, dock minst vart fjärde år. Beslutar stämman inte riktlinjer med anledning av ett förslag ska styrelsen senast inför nästa årsstämma lämna ett nytt förslag.

I riktlinjerna ska det förklaras hur de bidrar till bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet, och riktlinjerna ska innehålla de uppgifter som 8 kap. 52 § räknar upp. I riktlinjerna får det bestämmas att styrelsen tillfälligt får frångå dem, om det anges vilka delar det ska vara möjligt att frångå och under vilka omständigheter (8 kap. 53 §).

Styrelsen ska för varje räkenskapsår upprätta en rapport över utbetald och innestående ersättning som omfattas av riktlinjerna. Rapporten ska ange den totala ersättningen till varje enskild befattningshavare uppdelad per ersättningsform, med uppgift om den relativa andel som varje form utgör, och de övriga uppgifter som 8 kap. 53 a § kräver.

Bolaget är personuppgiftsansvarigt för den behandling av personuppgifter som rapporteringen innebär, och ska se till att rapporten inte innehåller känsliga personuppgifter i den mening som avses i artikel 9.1 i dataskyddsförordningen (8 kap. 53 b §). Bolagets revisor ska senast tre veckor före årsstämman lämna ett skriftligt, undertecknat yttrande till styrelsen om huruvida de riktlinjer som har gällt sedan föregående årsstämma har följts (8 kap. 54 §).

Arbetsfil 31 i verktygslådan SV-COMPANY gäller bara bolag vars pass anger att aktierna är upptagna till handel på en reglerad marknad. Arbetsfilen frågar efter datum för det senaste stämmobeslutet om riktlinjer och räknar fyraårsfristen i 8 kap. 51 § från det datumet, går igenom riktlinjernas innehåll mot 8 kap. 52 §, prövar varje avvikelse mot 8 kap. 53 §, bygger rapportens innehåll mot 8 kap. 53 a § och kontrollerar treveckorsfristen för revisorsyttrandet i 8 kap. 54 §. Stämmans behandling av riktlinjerna ligger i Arbetsfil 24.

• Arbetsfil 31 · Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare i vissa publika aktiebolag och rapporten om ersättningar

ComplianceSME följer aktiebolagslagen (2005:551) och uppdaterar verktygslådan på ditt konto genom Compliance Complete-kontot, så att du aldrig arbetar utifrån en upphävd version. Compliance Complete

• Styrelsen: tillsättningen, mandattiden och arbetsformerna
• Verkställande direktören, firmateckningen och registreringen av ledningen
• Styrelsen i ett publikt aktiebolag och revisionsutskottet

Detta bibliotek innehåller alla 42 situationer →