Sverige · Styrelse, verkställande direktör och företrädare

Styrelsen: dess existens, hur den utses, mandattiden och arbetsformerna

aktiebolagslagen (2005:551) · 8 kap. 1 till 26 §§

Styrelsens sammansättning fallerar oftast på formalia som är enkla att kontrollera. Har styrelsen färre än tre ledamöter ska det finnas minst en suppleant (8 kap. 3 §), minst hälften av ledamöterna ska vara bosatta inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (8 kap. 9 §), och en juridisk person kan inte vara styrelseledamot (8 kap. 10 §).

Den andra bristen sitter i arbetsformerna. Beslut får inte fattas i ett ärende om inte såvitt möjligt samtliga ledamöter har fått tillfälle att delta i behandlingen och fått ett tillfredsställande underlag (8 kap. 21 §). Protokoll ska föras vid varje sammanträde, föras i nummerföljd och förvaras på ett betryggande sätt (8 kap. 24 och 26 §§). Bolag med en enda aktieägare glömmer regelmässigt att avtal med den ägaren ska dokumenteras enligt 8 kap. 25 §.

Ett aktiebolag ska ha en styrelse med en eller flera ledamöter (8 kap. 1 §), och har styrelsen färre än tre ledamöter ska det finnas minst en suppleant (8 kap. 3 §). Styrelsen svarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter, ska fortlöpande bedöma bolagets och i förekommande fall koncernens ekonomiska situation, och ska se till att organisationen är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och de ekonomiska förhållandena kontrolleras på ett betryggande sätt (8 kap. 4 §). Delegeras uppgifter ska styrelsen handla med omsorg och fortlöpande kontrollera om delegationen kan upprätthållas. Styrelsen ska meddela skriftliga instruktioner för när och hur de uppgifter som behövs för bedömningen ska samlas in och rapporteras (8 kap. 5 §).

Styrelsen utses av bolagsstämman, och bolagsordningen får föreskriva att en eller flera ledamöter ska utses på annat sätt (8 kap. 8 §). Minst hälften av ledamöterna ska vara bosatta inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (8 kap. 9 §). En juridisk person kan inte vara styrelseledamot (8 kap. 10 §), och den som är underårig, i konkurs eller har förvaltare enligt 11 kap. 7 § föräldrabalken kan inte heller vara det (8 kap. 11 §). Till styrelseledamot får inte utan godtagbara skäl utses någon som inte avser att ta del i verksamheten (8 kap. 12 §).

Ett uppdrag som styrelseledamot gäller till slutet av den första årsstämma som hålls efter det år då ledamoten utsågs (8 kap. 13 §). Uppdraget upphör i förtid om ledamoten eller den som har utsett honom eller henne anmäler det (8 kap. 14 §), och upphör ett uppdrag i förtid eller hindras ledamoten av 8 kap. 11 § gäller reglerna om ersättare i 8 kap. 15 §.

I en styrelse med mer än en ledamot ska en av ledamöterna vara ordförande, och styrelsen väljer ordförande om inte bolagsordningen eller stämman har bestämt annat (8 kap. 17 §). Ordföranden ska se till att sammanträden hålls när det behövs, och styrelsen ska alltid sammankallas om en ledamot eller den verkställande direktören begär det (8 kap. 18 §). Styrelsen är beslutför om mer än hälften av hela antalet ledamöter är närvarande (8 kap. 21 §), och som styrelsens beslut gäller den mening som mer än hälften av de närvarande röstar för (8 kap. 22 §).

En ledamot får inte handlägga en fråga om avtal mellan ledamoten och bolaget eller de övriga frågor som räknas upp i 8 kap. 23 §. Bolagsstämman ska besluta om arvode till var och en av ledamöterna (8 kap. 23 a §). Protokoll ska föras och undertecknas enligt 8 kap. 24 §, avtal mellan bolaget och en ensam aktieägare ska dokumenteras enligt 8 kap. 25 §, och protokollen ska föras i nummerföljd och förvaras betryggande (8 kap. 26 §).

Arbetsfilerna 25, 26 och 27 i verktygslådan SV-COMPANY tar styrelsen i tre steg. Arbetsfil 25 prövar styrelsens existens, suppleantkravet och de skriftliga rapporteringsinstruktionerna i 8 kap. 5 §. Arbetsfil 26 går igenom hur ledamöterna har utsetts, bosättningskravet, hindren i 8 kap. 10 till 12 §§ och mandattiden. Arbetsfil 27 tar arbetsformerna, frågar efter kallelserutinen, beslutförheten och jävsprövningen, och kontrollerar att protokollen förs i nummerföljd och att avtal med en ensam aktieägare har dokumenterats.

• Arbetsfil 25 · Styrelsen: styrelsens existens, styrelsesuppleanter, huvuduppgifter och instruktioner om rapportering till styrelsen
• Arbetsfil 26 · Hur styrelsen utses, hinder mot att vara styrelseledamot, mandattid och förtida avgång
• Arbetsfil 27 · Styrelsens arbete: ordförande, sammanträden, beslutförhet, majoritetskrav, jäv, arvoden, styrelseprotokoll och avtal med ensam aktieägare

ComplianceSME följer aktiebolagslagen (2005:551) och uppdaterar verktygslådan på ditt konto genom Compliance Complete-kontot, så att du aldrig arbetar utifrån en upphävd version. Compliance Complete

• Verkställande direktören, firmateckningen och registreringen av ledningen
• Styrelsen i ett publikt aktiebolag och revisionsutskottet
• Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare och ersättningsrapporten

Detta bibliotek innehåller alla 42 situationer →