Sverige · Styrelse, verkställande direktör och företrädare

Verkställande direktören, bolagets ställföreträdare och registreringen av ledningen

aktiebolagslagen (2005:551) · 8 kap. 28 till 45 §§

Gränsen mellan löpande förvaltning och styrelsens område dras sällan skriftligt. Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och ska vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bokföringen ska fullgöras i överensstämmelse med lag (8 kap. 29 §). Åtgärder som vidtas utanför den ramen ska anmälas till styrelsen så snart som möjligt.

Den andra bristen är registret. Bolaget ska anmäla vem som har utsetts till styrelseledamot, suppleant, verkställande direktör och särskild firmatecknare, och anmälan ska göras genast när ett förhållande ändras (8 kap. 43 och 44 §§). Ett register som visar en avgången ledamot binder bolaget i praktiken, och saknas en behörig ställföreträdare bosatt i Sverige ska styrelsen bemyndiga en särskild delgivningsmottagare (8 kap. 40 §).

Har styrelsen utsett flera vice verkställande direktörer ska den meddela skriftliga instruktioner om i vilken inbördes ordning de ska träda in (8 kap. 28 §). Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar, får vidta brådskande åtgärder på det sätt paragrafen anger med skyldighet att underrätta styrelsen så snart som möjligt, och ska vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag (8 kap. 29 §).

Den verkställande direktören ska vara bosatt inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (8 kap. 30 §). Den som är underårig, i konkurs eller har förvaltare enligt 11 kap. 7 § föräldrabalken kan inte vara verkställande direktör (8 kap. 31 §), och till verkställande direktör får inte utses någon som inte avser att ta del i verksamheten (8 kap. 32 §). Den verkställande direktören får inte handlägga en fråga om avtal mellan honom eller henne och bolaget eller de övriga frågor som räknas upp i 8 kap. 34 §.

Styrelsen företräder bolaget och tecknar dess firma, och handlingar som enligt lagen ska undertecknas av styrelsen ska skrivas under av minst hälften av hela antalet ledamöter (8 kap. 35 §). Styrelsen får bemyndiga en ledamot, den verkställande direktören eller någon annan att företräda bolaget som särskild firmatecknare, minst en av dem ska vara bosatt inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, och bemyndigandet får återkallas när som helst (8 kap. 37 §). Har bolaget ingen behörig ställföreträdare bosatt i Sverige ska styrelsen bemyndiga en person som är bosatt här att ta emot delgivning (8 kap. 40 §). Styrelsen eller någon annan ställföreträdare får inte företa en rättshandling som är ägnad att ge en otillbörlig fördel åt en aktieägare eller någon annan till nackdel för bolaget eller en annan aktieägare, och får inte följa en anvisning som inte gäller (8 kap. 41 §).

Bolaget ska för registrering i aktiebolagsregistret anmäla sin postadress, vem som har utsetts till styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör och särskild firmatecknare och de övriga uppgifter som räknas upp i 8 kap. 43 §. Anmälan ska göras första gången när bolaget enligt 2 kap. 22 § anmäls för registrering och därefter genast när ett förhållande som har anmälts eller ska anmälas ändras (8 kap. 44 §). En styrelseledamot och en verkställande direktör ska när de tillträder anmäla sitt innehav av aktier i bolaget och i koncernbolag till bolaget enligt 8 kap. 45 §.

Arbetsfil 28 i verktygslådan SV-COMPANY tar den verkställande direktören: utseendet, instruktionerna om vice verkställande direktörer, gränsen för den löpande förvaltningen, bosättningskravet och jävsreglerna. Arbetsfil 29 tar företrädarskapet och registret. Den frågar efter varje bemyndigande av särskild firmatecknare, efter delgivningsmottagaren i 8 kap. 40 §, och jämför de personer som faktiskt företräder bolaget med de uppgifter som är anmälda enligt 8 kap. 43 §, eftersom det är där avvikelserna finns.

• Arbetsfil 28 · Den verkställande direktören: utseende, vice verkställande direktör, uppgifter, hinder och jäv
• Arbetsfil 29 · Bolagets ställföreträdare: styrelsen, särskild firmatecknare, särskild delgivningsmottagare, inskränkningar i kompetensen samt registrering

ComplianceSME följer aktiebolagslagen (2005:551) och uppdaterar verktygslådan på ditt konto genom Compliance Complete-kontot, så att du aldrig arbetar utifrån en upphävd version. Compliance Complete

• Styrelsen: tillsättningen, mandattiden och arbetsformerna
• Styrelsen i ett publikt aktiebolag och revisionsutskottet
• Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare och ersättningsrapporten

Detta bibliotek innehåller alla 42 situationer →