Belgie · Jaarrekening, duurzaamheid en controle
U benoemt een commissaris, vernieuwt zijn mandaat of neemt afscheid van hem
Wetboek van vennootschappen en verenigingen · artikel 3:58 tot artikel 3:61, artikel 3:64 tot artikel 3:69, artikel 3:74, artikel 3:75/2, artikel 3:77 en artikel 3:78, artikel 3:82/2, artikel 3:82/3 en artikel 3:82/6
De benoeming van een commissaris is een procedure en geen gewoon agendapunt
De benoeming van een commissaris wordt vaak als een agendapunt behandeld en niet als een procedure. De algemene vergadering benoemt, maar zij beslist op basis van een voorstel van het bestuursorgaan (artikel 3:58, § 2), en waar een auditcomite verplicht is, moet dat voorstel op een gemotiveerde aanbeveling van dat comite steunen. Wijkt het bestuursorgaan van die aanbeveling af, dan moet het uitleggen waarom (artikel 3:58, § 3).
De tweede fout is de duur. Na het verstrijken van de maximumtermijnen van artikel 3:61, § 2 en § 3, kan een organisatie van openbaar belang alleen op uitzonderlijke basis een verlenging vragen aan het College van toezicht op de bedrijfsrevisoren (artikel 3:61, § 5). Een stilzwijgende hernieuwing na die termijn bestaat niet.
De algemene vergadering benoemt de commissaris op voorstel van het bestuursorgaan
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering onder de bedrijfsrevisoren die zijn ingeschreven in het openbaar register of onder de geregistreerde auditkantoren (artikel 3:58, § 1). De algemene vergadering beslist op basis van een voorstel van het bestuursorgaan (artikel 3:58, § 2). Is de vennootschap verplicht een auditcomite op te richten, dan steunt dat voorstel op een gemotiveerde aanbeveling van dat comite, en het bestuursorgaan licht toe waarom het die aanbeveling eventueel niet volgt (artikel 3:58, § 3).
Aandeelhouders van vennootschappen bedoeld in artikel 3:6/1 of van moedervennootschappen bedoeld in artikel 3:32/1, met uitzondering van de genoteerde vennootschappen bedoeld in artikel 1:12, 1° en 2°, die meer dan vijf procent van de stemrechten of vijf procent van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, hebben het recht op de algemene vergadering een ontwerpbesluit in te dienen (artikel 3:58, § 6, vierde lid).
Wordt een bedrijfsrevisorenkantoor of een geregistreerd auditkantoor als commissaris aangesteld, dan gelden voor de aanstelling en de opdrachtbeeindiging van de vaste vertegenwoordiger dezelfde bekendmakingsregels (artikel 3:60, § 1). Na de maximumtermijnen van artikel 3:61, § 2 en § 3, kan een organisatie van openbaar belang op uitzonderlijke basis een verlenging vragen aan het College van toezicht op de bedrijfsrevisoren (artikel 3:61, § 5).
Het ontslag en de opzegging van de commissaris en de informatie die de vennootschap hem moet verstrekken, staan in de artikelen 3:66 tot 3:69 en artikel 3:74. De controle van de geconsolideerde jaarrekening en de assurance van de duurzaamheidsinformatie volgen de artikelen 3:75/2, 3:77, 3:78 en 3:82/2 tot 3:82/6.
Het systeem genereert uw ComplianceSME-vennootschapspaspoort en leidt u daarna door de werkbestanden
De werkbestanden 23 tot 26 van de agent toolkit BE-COMPANY voeren de volledige loop van het controlemandaat. Werkbestand 23 toetst de benoeming: het voorstel van het bestuursorgaan, de aanbeveling van het auditcomite en de motivering bij afwijking, en de vervanging wanneer er geen commissaris meer is. Werkbestand 24 rekent de duur van het mandaat na tegen artikel 3:61 en beoordeelt de honoraria en de niet-controlediensten. Werkbestand 25 volgt het ontslag en de opzegging en de informatie die u moet verstrekken. Werkbestand 26 beoordeelt de controle van de geconsolideerde jaarrekening en de assurance van de duurzaamheidsinformatie.
- Werkbestand 23 · Benoeming van de commissaris en de omvang van de wettelijke controle
- Werkbestand 24 · Duur van het mandaat van de commissaris, honoraria en niet-controlediensten
- Werkbestand 25 · Ontslag en opzegging van de commissaris, en de informatie die de vennootschap moet verstrekken
- Werkbestand 26 · Controle van de geconsolideerde jaarrekening en assurance van duurzaamheidsinformatie
Gratis, met een gratis account
De werkbestanden hierboven opent u gratis vanuit uw ComplianceSME-account, net als de rest van de toolkit voor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: 121 werkbestanden voor de 37 situaties waarin een rechtspersoon naar Belgisch recht zich kan bevinden. Werkbestand 1 loopt eerst en bouwt het vennootschapspaspoort; daarna opent u elk werkbestand zoals de situatie zich voordoet.
Een werkbestand loopt in Claude. U vraagt het werkbestand op bij de ComplianceSME-connector in een apart premiumaccount op het Claude Team-plan. Het stelt u een vraag per keer en geeft dan het document terug dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen benoemt, met bij elke vaststelling het artikel erbij. Er wordt niets gedownload en niets geïnstalleerd.
Het verslag blijft van u, klaar voor een bank, een verzekeraar, een klant of een inspecteur. Uw dashboard toont elk werkbestand en zijn staat.
Open dit werkbestandComplianceSME volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op en actualiseert de toolkit op uw account via het Compliance Complete-account, zodat u nooit werkt op een opgeheven versie. Compliance Complete