Belgie · Jaarrekening, duurzaamheid en controle
U rapporteert over duurzaamheid, over betalingen aan overheden of over de inkomstenbelasting
Wetboek van vennootschappen en verenigingen · artikel 3:6/2 tot artikel 3:6/9, artikel 3:8 tot artikel 3:8/3, artikel 3:34 en artikel 3:34/1
Duurzaamheidsinformatie hoort in het jaarverslag zelf en niet in een los verslag
De duurzaamheidsrapportering wordt vaak als een afzonderlijk document behandeld. Zij hoort in het jaarverslag zelf, opgesteld volgens de Europese duurzaamheidsstandaarden die de Europese Commissie vaststelt (artikel 3:6/3, § 1). Wie een los duurzaamheidsverslag naast het jaarverslag plaatst, heeft de verplichting niet vervuld.
De tweede fout is een verkeerde inschatting van de omvang. Vennootschappen die niet onder artikel 3:6/1, § 1, eerste lid, 1°, vallen, mogen hun duurzaamheidsinformatie beperken tot de opsomming van artikel 3:6/5, § 1. Wie die beperking toepast zonder recht te hebben, rapporteert te weinig; wie ze niet toepast terwijl hij ze mag toepassen, rapporteert gegevens die hij niet hoeft te verzamelen.
Het bestuursorgaan neemt duurzaamheidsinformatie op in het jaarverslag volgens de Europese standaarden
Het bestuursorgaan van een vennootschap bedoeld in artikel 3:6/1 neemt in het jaarverslag duurzaamheidsinformatie op die nodig is om inzicht te krijgen in de effecten van de vennootschap op duurzaamheidskwesties en in de wijze waarop die kwesties de ontwikkeling, de prestaties en de positie van de vennootschap beinvloeden. Die informatie wordt opgenomen overeenkomstig de Europese duurzaamheidsstandaarden (artikel 3:6/3, § 1).
De duurzaamheidsinformatie omvat ten minste de elementen van artikel 3:6/4, § 1, waaronder een korte beschrijving van het bedrijfsmodel en de strategie, de veerkracht daarvan tegenover risico's in verband met duurzaamheidskwesties, en de plannen van de vennootschap met de bijbehorende uitvoerings-, financierings- en investeringsmaatregelen. Vennootschappen die niet onder artikel 3:6/1, § 1, eerste lid, 1°, vallen, mogen die informatie beperken tot de opsomming van artikel 3:6/5, § 1.
Genoteerde vennootschappen, organisaties van openbaar belang, de vennootschappen bedoeld in artikel 3:1, § 3, en vennootschappen die meer dan een van de criteria van artikel 1:26, § 1, overschrijden en die actief zijn in de winningsindustrie of in de houtkap van oerbossen, stellen elk jaar een verslag op over de betalingen aan overheden (artikel 3:8, § 1, 4°).
Het verslag inzake informatie over de inkomstenbelasting wordt door toedoen van het bestuursorgaan van de uiteindelijke moedervennootschap binnen twaalf maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar openbaar gemaakt (artikel 3:36/1, gelezen met artikel 3:34/1).
Het systeem genereert uw ComplianceSME-vennootschapspaspoort en leidt u daarna door de werkbestanden
De werkbestanden 15 en 16 van de agent toolkit beoordelen samen wat u naast de cijfers moet publiceren. Werkbestand 15 stelt eerst vast of u onder artikel 3:6/1 valt en of u de beperking van artikel 3:6/5 mag toepassen, loopt daarna elk element van artikel 3:6/4 na, en vraagt waar de duurzaamheidsinformatie in het jaarverslag staat. Werkbestand 16 toetst de drempels en de sectorvoorwaarde van artikel 3:8 voor het verslag over betalingen aan overheden, en volgt daarna het verslag inzake informatie over de inkomstenbelasting tegen de termijn van twaalf maanden.
- Werkbestand 15 · Duurzaamheidsrapportering: essentiele immateriele middelen en de duurzaamheidsinformatie
- Werkbestand 16 · Het verslag van betalingen aan overheden en de verslagen inzake informatie over de inkomstenbelasting
Gratis, met een gratis account
De werkbestanden hierboven opent u gratis vanuit uw ComplianceSME-account, net als de rest van de toolkit voor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: 121 werkbestanden voor de 37 situaties waarin een rechtspersoon naar Belgisch recht zich kan bevinden. Werkbestand 1 loopt eerst en bouwt het vennootschapspaspoort; daarna opent u elk werkbestand zoals de situatie zich voordoet.
Een werkbestand loopt in Claude. U vraagt het werkbestand op bij de ComplianceSME-connector in een apart premiumaccount op het Claude Team-plan. Het stelt u een vraag per keer en geeft dan het document terug dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen benoemt, met bij elke vaststelling het artikel erbij. Er wordt niets gedownload en niets geïnstalleerd.
Het verslag blijft van u, klaar voor een bank, een verzekeraar, een klant of een inspecteur. Uw dashboard toont elk werkbestand en zijn staat.
Open dit werkbestandComplianceSME volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op en actualiseert de toolkit op uw account via het Compliance Complete-account, zodat u nooit werkt op een opgeheven versie. Compliance Complete