Belgie · Jaarrekening, duurzaamheid en controle
U stelt de jaarrekening op, laat ze goedkeuren en legt ze neer
Wetboek van vennootschappen en verenigingen · artikel 3:1, artikel 3:4 tot artikel 3:6, artikel 3:10, artikel 3:12 en artikel 3:12/1, artikel 3:13, artikel 3:14, artikel 3:16 en artikel 3:19
Goedkeuring en neerlegging van de jaarrekening lopen niet gelijk en worden vaak verward
De twee termijnen van de jaarrekening lopen niet parallel en zij worden vaak door elkaar gehaald. De goedkeuring moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum gebeuren (artikel 3:1, § 1, tweede lid). De neerlegging moet binnen dertig dagen na die goedkeuring gebeuren en in elk geval ten laatste zeven maanden na de afsluiting (artikel 3:12, § 1). Wie laat goedkeurt, verliest de tweede termijn niet, maar loopt er wel tegenaan.
De tweede fout komt na de neerlegging. Blijkt uit de kennisgeving dat de neergelegde jaarrekening volgens de Nationale Bank van Belgie wezenlijke fouten bevat, dan legt de vennootschap binnen twee maanden te rekenen van de verzending van de lijst met fouten een verbeterde versie neer (artikel 3:14). Die termijn wordt zelden opgevolgd omdat niemand hem aan een agenda hangt.
De jaarrekening moet binnen zes maanden worden goedgekeurd en binnen dertig dagen daarna neergelegd
De jaarrekening moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de vennoten verenigd in vergadering of aan de algemene vergadering (artikel 3:1, § 1, tweede lid).
Het bestuursorgaan stelt een jaarverslag op met de inhoud die artikel 3:6 vereist. Een genoteerde vennootschap maakt in haar remuneratieverslag geen melding van bijzondere categorieen van persoonsgegevens als bedoeld in artikel 9, lid 1, van Verordening (EU) 2016/679, noch van persoonsgegevens die naar de gezinssituatie verwijzen (artikel 3:6, § 3/1, eerste lid).
De neerlegging bij de Nationale Bank van Belgie gebeurt binnen dertig dagen nadat de jaarrekening is goedgekeurd, en ten laatste zeven maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar (artikel 3:10, tweede lid, en artikel 3:12, § 1). Samen met de jaarrekening worden de stukken van artikel 3:12, § 1, neergelegd, waaronder de gegevens van de leden van het bestuursorgaan en van de commissaris in functie.
Wanneer uit de kennisgeving van de Nationale Bank van Belgie blijkt dat de neergelegde jaarrekening wezenlijke fouten bevat, legt de vennootschap binnen twee maanden te rekenen van de verzending van de lijst met fouten een verbeterde versie neer (artikel 3:14).
Het systeem genereert uw ComplianceSME-vennootschapspaspoort en leidt u daarna door de werkbestanden
De werkbestanden 14 en 17 van de agent toolkit voeren de jaarcyclus. Werkbestand 14 vraagt naar uw afsluitingsdatum, rekent de termijn van zes maanden van artikel 3:1 uit, en loopt de inhoud van het jaarverslag na tegen artikel 3:6, met de beperking op persoonsgegevens in het remuneratieverslag. Werkbestand 17 volgt de neerlegging: het toetst de datum van goedkeuring, de termijn van dertig dagen en de uiterste termijn van zeven maanden van artikel 3:12, § 1, controleert de lijst van stukken die mee moeten, en vraagt naar elke kennisgeving van de Nationale Bank van Belgie en naar de verbeterde neerlegging binnen twee maanden van artikel 3:14.
- Werkbestand 14 · De jaarrekening en het jaarverslag
- Werkbestand 17 · Neerlegging en openbaarmaking van de jaarrekening, en correctie van een neergelegde jaarrekening
Gratis, met een gratis account
De werkbestanden hierboven opent u gratis vanuit uw ComplianceSME-account, net als de rest van de toolkit voor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: 121 werkbestanden voor de 37 situaties waarin een rechtspersoon naar Belgisch recht zich kan bevinden. Werkbestand 1 loopt eerst en bouwt het vennootschapspaspoort; daarna opent u elk werkbestand zoals de situatie zich voordoet.
Een werkbestand loopt in Claude. U vraagt het werkbestand op bij de ComplianceSME-connector in een apart premiumaccount op het Claude Team-plan. Het stelt u een vraag per keer en geeft dan het document terug dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen benoemt, met bij elke vaststelling het artikel erbij. Er wordt niets gedownload en niets geïnstalleerd.
Het verslag blijft van u, klaar voor een bank, een verzekeraar, een klant of een inspecteur. Uw dashboard toont elk werkbestand en zijn staat.
Open dit werkbestandComplianceSME volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op en actualiseert de toolkit op uw account via het Compliance Complete-account, zodat u nooit werkt op een opgeheven versie. Compliance Complete