Belgie · Jaarrekening, duurzaamheid en controle
U controleert een of meer dochterondernemingen en moet consolideren
Wetboek van vennootschappen en verenigingen · artikel 3:23, artikel 3:24, artikel 3:26, artikel 3:30 tot artikel 3:32/6, artikel 3:35, artikel 3:36/1 en artikel 3:42
De consolidatieplicht hangt aan controle, niet aan een percentage in de statuten
De consolidatieplicht hangt aan controle en niet aan een percentage in de statuten. Elke moedervennootschap die alleen of gezamenlijk een of meer dochterondernemingen controleert, moet consolideren (artikel 3:23). In een consortium ligt de plicht bij alle vennootschappen die het consortium vormen, samen met hun dochterondernemingen (artikel 3:24).
De tweede fout zit in de vrijstelling. Zij wordt genomen door de algemene vergadering voor ten hoogste twee boekjaren en moet worden vernieuwd (artikel 3:26, § 2), en de toelichting bij de jaarrekening van de vrijgestelde vennootschap moet vermelden dat van die mogelijkheid gebruik is gemaakt (artikel 3:26, § 3). Een vrijstelling die stilzwijgend blijft doorlopen, dekt niets.
Een moedervennootschap die alleen of gezamenlijk een of meer dochterondernemingen controleert, moet consolideren
Elke moedervennootschap moet een geconsolideerde jaarrekening en een jaarverslag over de geconsolideerde jaarrekening opstellen indien zij, alleen of gezamenlijk, een of meer dochterondernemingen controleert (artikel 3:23). In geval van een consortium wordt een geconsolideerde jaarrekening opgesteld waarin alle vennootschappen die het consortium vormen en hun dochterondernemingen worden opgenomen (artikel 3:24).
De beslissing om gebruik te maken van de vrijstelling wordt genomen door de algemene vergadering voor ten hoogste twee boekjaren en kan worden vernieuwd (artikel 3:26, § 2). De toelichting bij de jaarrekening van de vrijgestelde vennootschap vermeldt dat zij van die mogelijkheid gebruik heeft gemaakt (artikel 3:26, § 3).
De geconsolideerde jaarrekening moet worden opgesteld door het bestuursorgaan van de vennootschap (artikel 3:31) en wordt samen met het verslag erover ter beschikking gesteld van de vennoten of aandeelhouders onder dezelfde voorwaarden en binnen dezelfde termijnen als de enkelvoudige jaarrekening (artikel 3:35).
De moedervennootschap van een grote groep neemt geconsolideerde duurzaamheidsinformatie op volgens de artikelen 3:32/2 tot 3:32/6. Een vennootschap waarvoor een afwijking op de waarderingsregels werd toegestaan, vermeldt die afwijking onder de waarderingsregels in de toelichting (artikel 3:42, § 1, vierde lid).
Het systeem genereert uw ComplianceSME-vennootschapspaspoort en leidt u daarna door de werkbestanden
De werkbestanden 20 en 21 van de agent toolkit beoordelen de groep. Werkbestand 20 stelt eerst de controle vast in de zin van artikel 3:23 en gaat na of u een consortium vormt, loopt daarna elke vrijstellingsvoorwaarde van artikel 3:26 na met de beslissing van de algemene vergadering en de vermelding in de toelichting, en volgt de opstelling en de openbaarmaking van de geconsolideerde jaarrekening. Werkbestand 21 doet hetzelfde voor het geconsolideerde jaarverslag en voor de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de artikelen 3:32/2 tot 3:32/6.
- Werkbestand 20 · Consolidatie: de consolidatieverplichting, de vrijstellingen en de openbaarmaking van de geconsolideerde jaarrekening
- Werkbestand 21 · Het geconsolideerde jaarverslag en de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie
Gratis, met een gratis account
De werkbestanden hierboven opent u gratis vanuit uw ComplianceSME-account, net als de rest van de toolkit voor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: 121 werkbestanden voor de 37 situaties waarin een rechtspersoon naar Belgisch recht zich kan bevinden. Werkbestand 1 loopt eerst en bouwt het vennootschapspaspoort; daarna opent u elk werkbestand zoals de situatie zich voordoet.
Een werkbestand loopt in Claude. U vraagt het werkbestand op bij de ComplianceSME-connector in een apart premiumaccount op het Claude Team-plan. Het stelt u een vraag per keer en geeft dan het document terug dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen benoemt, met bij elke vaststelling het artikel erbij. Er wordt niets gedownload en niets geïnstalleerd.
Het verslag blijft van u, klaar voor een bank, een verzekeraar, een klant of een inspecteur. Uw dashboard toont elk werkbestand en zijn staat.
Open dit werkbestandComplianceSME volgt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op en actualiseert de toolkit op uw account via het Compliance Complete-account, zodat u nooit werkt op een opgeheven versie. Compliance Complete