Deutschland · Die Abschlussprüfung
Die Bestellung und Abberufung des Abschlussprüfers, die Ausschlussgründe und die Vorlagepflichten der Gesellschaft
das AktG, das GmbHG und das HGB · §§ 318, 319, 319b, 320 und 324a HGB
Der Abschlussprüfer wird gewählt und beauftragt, und beide Schritte haben eigene Fristen
Der Abschlussprüfer wird gewählt und beauftragt, und beide Schritte haben eigene Fristen und eigene Folgen bei Versäumnissen. Der Abschlussprüfer des Jahresabschlusses wird von den Gesellschaftern gewählt, und die gesetzlichen Vertreter haben unverzüglich nach der Wahl den Prüfungsauftrag zu erteilen (§ 318 Absatz 1 HGB). Ein Antrag auf gerichtliche Bestellung eines anderen Prüfers ist binnen zwei Wochen nach dem Tag der Wahl zu stellen (§ 318 Absatz 3 HGB). Ist der Abschlussprüfer bis zum Ablauf des Geschäftsjahrs nicht gewählt worden, so bestellt ihn das Gericht auf Antrag (§ 318 Absatz 4 HGB).
Die Kündigung des Prüfungsauftrags ist eng begrenzt und löst Mitteilungspflichten in mehrere Richtungen aus. Ein angenommener Prüfungsauftrag kann vom Abschlussprüfer nur aus wichtigem Grund gekündigt werden (§ 318 Absatz 6 HGB). Kündigt er, so haben die gesetzlichen Vertreter die Kündigung dem Aufsichtsrat und der nächsten Versammlung mitzuteilen (§ 318 Absatz 7 HGB). Die Wirtschaftsprüferkammer ist unverzüglich und schriftlich begründet durch den Abschlussprüfer und die gesetzlichen Vertreter zu unterrichten (§ 318 Absatz 8 HGB).
Der Abschlussprüfer muss Berufsregister, Ausschlussgründe und Vorlagepflichten der Gesellschaft beachten
Die Abschlussprüfer müssen über einen Auszug aus dem Berufsregister verfügen, aus dem sich die Eintragung ergibt, und sie sind verpflichtet, eine Löschung der Eintragung während einer laufenden Prüfung unverzüglich anzuzeigen (§ 319 Absatz 1 HGB). Ein Abschlussprüfer ist von der Prüfung ausgeschlossen, wenn ein Mitglied seines Netzwerks einen gesetzlichen Ausschlussgrund erfüllt (§ 319b Absatz 1 HGB), und dies gilt entsprechend für den Abschlussprüfer des Konzernabschlusses (§ 319b Absatz 2 HGB).
Die gesetzlichen Vertreter haben dem Abschlussprüfer den Jahresabschluss, den Lagebericht und die weiteren gesetzlich genannten Unterlagen vorzulegen (§ 320 Absatz 1 Satz 1 HGB) und ihm zu gestatten, die Bücher und Schriften sowie die Vermögensgegenstände und Schulden, namentlich die Kasse und die Wertpapiere, zu prüfen (§ 320 Absatz 1 Satz 2 HGB). Die gesetzlichen Vertreter einer Gesellschaft, die einen Konzernabschluss aufzustellen hat, haben dem Konzernabschlussprüfer die entsprechenden Unterlagen vorzulegen (§ 320 Absatz 3 Satz 1 HGB).
Der bisherige Abschlussprüfer hat dem neuen Abschlussprüfer auf schriftliche Anfrage über das Ergebnis der bisherigen Prüfung zu berichten (§ 320 Absatz 4 HGB), und die Übermittlung personenbezogener Daten muss im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgen (§ 320 Absatz 5 Satz 2 HGB). Die Bestimmungen dieses Unterabschnitts, die sich auf den Jahresabschluss beziehen, sind auf einen Einzelabschluss entsprechend anzuwenden (§ 324a Absatz 1 Satz 1 HGB).
Das System erstellt Ihren ComplianceSME-Gesellschaftspass und führt Sie dann durch die Arbeitsdateien
Die Arbeitsdateien 167 und 168 des Werkzeugkastens DE-COMPANY nehmen diesen Bereich auf. Arbeitsdatei 167 fragt für jedes Geschäftsjahr das Datum der Wahl und das Datum der Auftragserteilung ab, prüft sie gegen § 318 HGB und verlangt bei einer Kündigung die Nachweise der Mitteilungen an Aufsichtsrat, Versammlung und Wirtschaftsprüferkammer. Sie geht außerdem die Netzwerkregel des § 319b HGB durch. Arbeitsdatei 168 verlangt eine Liste der dem Abschlussprüfer vorgelegten Unterlagen und prüft sie gegen § 320 HGB.
- Arbeitsdatei 167 · Bestellung und Abberufung des Abschlussprüfers, die Ausschlussgründe und die Regel für das Netzwerk
- Arbeitsdatei 168 · Was die Gesellschaft dem Abschlussprüfer vorzulegen hat und das Auskunftsrecht
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Die oben genannten Arbeitsdateien öffnen sich kostenlos aus Ihrem ComplianceSME-Konto, ebenso der Rest des Werkzeugkastens für das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch: 219 Arbeitsdateien für die 104 Lagen, in denen sich eine im deutschen Handelsregister eingetragene Gesellschaft befinden kann. Arbeitsdatei 1 läuft zuerst und baut den Gesellschaftspass; danach öffnen Sie jede Arbeitsdatei, sobald die jeweilige Lage eintritt.
Eine Arbeitsdatei läuft in Claude. Sie fragen den ComplianceSME-Connector in einem dedizierten Premium-Konto im Claude Team-Tarif danach, und die Arbeitsdatei stellt Ihnen eine Frage nach der anderen und gibt Ihnen dann das Dokument zurück, das das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch benennen, wobei bei jedem Schritt der Paragraph genannt wird. Es wird nichts heruntergeladen und nichts installiert.
Der Bericht bleibt Ihr Eigentum, bereit für eine Bank, einen Versicherer, einen Kunden oder einen Prüfer. Ihr Dashboard zeigt jede Arbeitsdatei und ihren Stand.
Diese Arbeitsdatei öffnenComplianceSME verfolgt das Aktiengesetz, das GmbH-Gesetz und das Handelsgesetzbuch und aktualisiert den Werkzeugkasten auf Ihrem Konto über das Compliance Complete-Konto, damit Sie nie mit einer überholten Fassung arbeiten. Compliance Complete