Sverige · Bolagsstämman

Bolagsstämman i ett noterat aktiebolag: riktlinjerna, ersättningsrapporten, protokollet och bekräftelserna

aktiebolagslagen (2005:551) · 7 kap. 61 till 70 §§

Ett noterat bolag har publiceringsskyldigheter som löper långt efter stämmodagen. Riktlinjerna för ersättning ska hållas tillgängliga utan kostnad på webbplatsen senast två veckor efter årsstämman och så länge de gäller, och detsamma gäller stämmoprotokollet i den delen (7 kap. 61 §). Ersättningsrapporten ska ligga kvar i tio år (7 kap. 62 §).

Den andra skyldigheten är bekräftelserna. Ett bolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad ska bekräfta elektroniskt att en elektronisk röst har tagits emot (7 kap. 69 §) och på begäran av en aktieägare efter stämman bekräfta att rösten har räknats (7 kap. 70 §). Elektroniska hjälpmedel får användas bara om bolaget har tillförlitliga rutiner för att identifiera aktieägarna (7 kap. 65 §).

I ett publikt aktiebolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad eller en motsvarande marknad utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ska riktlinjer för ersättning behandlas på det sätt som 7 kap. 61 § anger. Riktlinjerna ska hållas tillgängliga utan kostnad på bolagets webbplats senast två veckor efter årsstämman och så länge de gäller, och detsamma gäller stämmoprotokollet i den del som avser beslutet.

Ersättningsrapporten ska läggas fram på årsstämman enligt 7 kap. 62 § och hållas tillgänglig utan kostnad på bolagets webbplats under tio år från årsstämman. Hålls rapporten tillgänglig längre tid än tio år ska personuppgifterna behandlas på det sätt som paragrafen kräver.

Kallelsen ska innehålla de ytterligare uppgifter som 7 kap. 63 § kräver, däribland uppgift om på vilken webbplats bolaget tillhandahåller fullmaktsformulär och formulär för poströstning. Elektroniska hjälpmedel får användas endast om bolaget har tillförlitliga rutiner för att identifiera aktieägarna (7 kap. 65 §). Bolaget får informera en aktieägare med elektroniska hjälpmedel endast om aktieägaren efter en förfrågan som skickats med post har godtagit ett sådant förfarande (7 kap. 66 §), och samma regler gäller den som har rätt att utöva en aktieägares rättigheter (7 kap. 67 §).

Begär en aktieägare det inför en omröstning ska bolaget i stämmoprotokollet eller i en bilaga redovisa antalet röster för och mot förslaget och de övriga uppgifter som 7 kap. 68 § kräver. Protokollet, utom röstlängden, ska hållas tillgängligt på bolagets webbplats senast två veckor efter stämman och under minst tre år. Ett bolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad ska bekräfta elektroniskt att en elektronisk röst har tagits emot (7 kap. 69 §), och ska efter stämman på begäran av en aktieägare bekräfta att aktieägarens röst har räknats (7 kap. 70 §).

Arbetsfil 24 i verktygslådan SV-COMPANY gäller bara bolag vars pass anger att aktierna är upptagna till handel på en reglerad marknad. Arbetsfilen går igenom riktlinjerna och ersättningsrapporten, frågar efter den webbadress där handlingarna ligger och efter hur länge de har legat där, prövar tvåveckors- och tioårsfristerna i 7 kap. 61 och 62 §§, och tar röstredovisningen, protokollets publicering och de två bekräftelserna i 7 kap. 69 och 70 §§. Riktlinjernas eget innehåll behandlas i Arbetsfil 31.

• Arbetsfil 24 · Bolagsstämman i vissa publika aktiebolag vars aktier är upptagna till handel: riktlinjer och ersättningsrapport, kallelsens innehåll, stämmoprotokoll och bekräftelser

ComplianceSME följer aktiebolagslagen (2005:551) och uppdaterar verktygslådan på ditt konto genom Compliance Complete-kontot, så att du aldrig arbetar utifrån en upphävd version. Compliance Complete

• Kalla till bolagsstämma: vilken stämma, när och hur
• Genomför stämman: röstlängd, upplysningsplikt, omröstning och protokoll
• Bolagsstämman i ett publikt aktiebolag

Detta bibliotek innehåller alla 42 situationer →