Sverige · Bolagsstämman

Bolagsstämman i ett publikt aktiebolag: kallelsen, handlingarna och omröstningen

aktiebolagslagen (2005:551) · 7 kap. 54 a § och 7 kap. 55 a till 60 §§

Ett publikt aktiebolag kallar inte som ett privat. Kallelsen ska annonseras i Post- och Inrikes Tidningar och, för bolag vars aktier är upptagna till handel, ske på det sätt som 7 kap. 56 a § kräver med en samtidig annons i en rikstäckande dagstidning som bolagsordningen anger. Bolag som bara kallar enligt bolagsordningen missar den delen.

Den andra skillnaden är tillgängligheten på webbplatsen. Handlingarna inför årsstämman ska hållas tillgängliga där under minst tre veckor fram till och med stämmodagen (7 kap. 56 b §), och fullmaktsformulär ska tillhandahållas enligt 7 kap. 56 c §. Upplysningsplikten är samtidigt snävare än i ett privat bolag, eftersom 7 kap. 57 § begränsar den till vissa stämmor.

I ett publikt aktiebolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad eller en motsvarande marknad utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet gäller de särskilda kallelsereglerna i 7 kap. 55 a §. I ett annat publikt aktiebolag ska kallelse till bolagsstämma, utöver det som följer av 7 kap. 23 §, ske genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar och på det ytterligare sätt som 7 kap. 56 § anger.

I ett publikt aktiebolag vars aktier är upptagna till handel ska kallelse ske enligt 7 kap. 56 a §, kallelsen ska genast och utan kostnad skickas med post till de aktieägare som begär det, och bolaget ska samtidigt genom annonsering i minst en i bolagsordningen angiven rikstäckande dagstidning upplysa om att kallelse har skett. Av annonsen ska det framgå om stämman ska behandla en sådan ändring av bolagsordningen som avses i 7 kap. 43 till 45 §§ eller ta ställning till om bolaget ska gå i likvidation.

Styrelsen i ett sådant bolag ska hålla de handlingar som anges i 7 kap. 56 b § tillgängliga på bolagets webbplats under minst tre veckor fram till och med dagen för årsstämman, och handlingarna ska läggas fram på stämman. Fullmaktsformulär ska hållas tillgängliga enligt 7 kap. 56 c §, och i ett publikt aktiebolag vars aktier är upptagna till handel ska ett fullmaktsformulär tillhandahållas tillsammans med kallelsen enligt 7 kap. 54 a §.

I ett publikt aktiebolag är styrelsen och den verkställande direktören skyldiga att lämna upplysningar enligt 7 kap. 32 § första stycket 2 endast vid en bolagsstämma där årsredovisningen behandlas, på det sätt som 7 kap. 57 § anger. Omröstning som avser val ska vara sluten enbart om bolagsstämman beslutar om det (7 kap. 58 §). Är bolaget publikt svarar det för ersättningen till skiljemännen vid ett skiljeförfarande enligt 7 kap. 54 §, med den möjlighet till jämkning som 7 kap. 60 § ger.

Arbetsfil 23 i verktygslådan SV-COMPANY gäller bara bolag vars pass anger bolagskategorin publikt aktiebolag. Arbetsfilen frågar först om aktierna är upptagna till handel på en reglerad marknad, eftersom svaret avgör vilken kallelseregel som gäller, och går sedan igenom annonseringen i Post- och Inrikes Tidningar, annonsen i den rikstäckande dagstidningen, treveckorsregeln för webbplatsen i 7 kap. 56 b §, fullmaktsformulären och den begränsade upplysningsplikten i 7 kap. 57 §.

• Arbetsfil 23 · Bolagsstämman i publika aktiebolag: kallelsetid, kallelsesätt, tillhandahållande av handlingar och formulär, upplysningsplikt och omröstning

ComplianceSME följer aktiebolagslagen (2005:551) och uppdaterar verktygslådan på ditt konto genom Compliance Complete-kontot, så att du aldrig arbetar utifrån en upphävd version. Compliance Complete

• Kalla till bolagsstämma: vilken stämma, när och hur
• Genomför stämman: röstlängd, upplysningsplikt, omröstning och protokoll
• Bolagsstämman i ett noterat aktiebolag: riktlinjer, ersättningsrapport och bekräftelser

Detta bibliotek innehåller alla 42 situationer →