Sverige · Bolagsstämman
Kallelsen till bolagsstämma, deltagandet och handlingarna före stämman
aktiebolagslagen (2005:551) · 7 kap. 3 till 7 §§, 7 kap. 10 till 25 §§ och 7 kap. 54 a §
Kallelsefristerna räknas fel varje år och för sena kallelser gör besluten klanderbara
Kallelsefristerna är olika för olika stämmor och räknas fel varje år. Ordinarie bolagsstämma och extra bolagsstämma som ska behandla en ändring av bolagsordningen har sex till fyra veckor (7 kap. 18 och 19 §§), medan annan extra bolagsstämma har sex till två veckor (7 kap. 20 §). En kallelse som går ut för sent gör besluten klanderbara oavsett hur välgrundade de är i sak.
Den andra bristen sitter i innehållet. Kallelsen ska ange det huvudsakliga innehållet i varje framlagt förslag som inte rör en fråga av mindre betydelse (7 kap. 24 §), och redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen ska hållas tillgängliga hos bolaget under minst två veckor närmast före stämman (7 kap. 25 §). Fullmakter får inte samlas in av bolaget om inte bolagsordningen tillåter det (7 kap. 4 §).
Kallelse ska gå ut sex till fyra veckor före stämman och handlingarna hållas tillgängliga i två veckor
En fullmakt gäller högst ett år från utfärdandet, och i ett avstämningsbolag får en längre giltighetstid anges, dock längst fem år (7 kap. 3 §). Fullmakter får inte samlas in av bolaget, om inte bolagsordningen anger att styrelsen får göra det enligt förfarandet i 7 kap. 4 §. Vid poströstning ska ett formulär som bolaget tillhandahåller användas (7 kap. 4 a §). En aktie som innehas av bolaget självt eller av dess dotterföretag kan inte företrädas vid bolagsstämman (7 kap. 7 §).
Inom sex månader från utgången av varje räkenskapsår ska aktieägarna hålla en ordinarie bolagsstämma där styrelsen lägger fram årsredovisningen och revisionsberättelsen (7 kap. 10 §). Vid årsstämman ska beslut fattas om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen och om de övriga frågor som räknas upp i 7 kap. 11 §. Styrelsen ska kalla till extra bolagsstämma om den anser att det finns skäl, och ska göra det om en revisor eller ägare till minst en tiondel av samtliga aktier skriftligen begär det (7 kap. 13 §). Bolagsstämman ska hållas på den ort där styrelsen har sitt säte, om inte bolagsordningen anger annat (7 kap. 15 §).
En aktieägare som vill få ett ärende behandlat ska begära detta skriftligen hos styrelsen, och ärendet ska tas upp om begäran har kommit in inom de tider som anges i 7 kap. 16 §. Styrelsen kallar till bolagsstämma och bolaget ersätter kostnaderna för kallelsen (7 kap. 17 §). Kallelse till ordinarie bolagsstämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman (7 kap. 18 §), liksom kallelse till extra bolagsstämma där en ändring av bolagsordningen ska behandlas (7 kap. 19 §). Kallelse till annan extra bolagsstämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman (7 kap. 20 §).
Aktieägarna ska kallas på det sätt som anges i bolagsordningen, och kallelse ska även skickas med post till varje aktieägare vars postadress är känd i de fall som anges i 7 kap. 23 §. Kallelsen ska innehålla uppgift om tid och plats och om förutsättningarna för rätten att delta, och det huvudsakliga innehållet i varje framlagt förslag ska anges om förslaget inte rör en fråga av mindre betydelse (7 kap. 24 §). Styrelsen ska hålla redovisningshandlingar och revisionsberättelse tillgängliga hos bolaget under minst två veckor närmast före årsstämman, och handlingarna ska läggas fram på stämman (7 kap. 25 §).
Systemet skapar ditt ComplianceSME-bolagspass och guidar dig sedan genom arbetsfilerna
Arbetsfil 15 till 18 i verktygslådan SV-COMPANY bygger stämmokallelsen i den ordning arbetet sker. Arbetsfil 16 fastställer vilken stämma det är fråga om och sexmånadersfristen i 7 kap. 10 §. Arbetsfil 17 tar initiativrätten, vem som kallar och kallelsetiden i 7 kap. 18 till 20 §§, och räknar fristen mot den dag kallelsen utfärdades. Arbetsfil 18 går igenom kallelsens innehåll punkt för punkt mot 7 kap. 24 § och tvåveckorsregeln i 7 kap. 25 §. Arbetsfil 15 tar ombuden, fullmakterna och poströstningen.
- Arbetsfil 15 · Deltagande i bolagsstämman: ombud, insamling av fullmakter, fullmaktsformulär, poströstning och egna aktiers ställning
- Arbetsfil 16 · Ordinarie bolagsstämma, extra bolagsstämma, fortsatt bolagsstämma och ort för bolagsstämma
- Arbetsfil 17 · Sammankallande av bolagsstämma: vem som kallar, aktieägares initiativrätt och kallelsetider
- Arbetsfil 18 · Kallelsen till bolagsstämma: kallelsesätt, kallelsens innehåll och tillhandahållande av handlingar inför årsstämman
Kostnadsfritt, med ett kostnadsfritt konto
Arbetsfilerna ovan öppnas från ditt ComplianceSME-konto utan kostnad, och det gör även resten av verktygslådan för aktiebolagslagen (2005:551): 118 arbetsfiler för de 42 situationer ett aktiebolag registrerat i Sverige kan befinna sig i. Arbetsfil 1 körs först och bygger bolagets pass; därefter öppnar du en arbetsfil i taget, allteftersom varje situation uppstår.
En arbetsfil körs i Claude. Du begär den från ComplianceSME-kopplingen i ett dedikerat premiumkonto på Claude Team-planen. Den ställer en fråga i taget och lämnar sedan tillbaka det dokument som aktiebolagslagen (2005:551) anger, med paragrafhänvisning vid varje punkt. Ingenting laddas ned och ingenting installeras.
Rapporten förblir din, redo för en bank, ett försäkringsbolag, en kund eller en inspektör. Din översikt visar varje arbetsfil och dess status.
Öppna denna arbetsfilComplianceSME följer aktiebolagslagen (2005:551) och uppdaterar verktygslådan på ditt konto genom Compliance Complete-kontot, så att du aldrig arbetar utifrån en upphävd version. Compliance Complete