Sverige · Bolagsstämman

Genomförandet av bolagsstämman: röstlängden, upplysningsplikten, omröstningen och protokollet

aktiebolagslagen (2005:551) · 7 kap. 27 till 55 §§ och 29 kap. 8 §

Röstlängden är den handling som avgör vem som röstade och med hur många röster, och den upprättas ofta i efterhand. Vid bolagsstämman ska en förteckning över närvarande aktieägare, ombud och biträden upprättas, och en aktieägare som har poströstat anses närvarande (7 kap. 29 §). Röstlängden ska godkännas av stämman och gäller till dess att stämman har beslutat att ändra den.

Den andra bristen är upplysningsplikten. Styrelsen och den verkställande direktören ska lämna de upplysningar en aktieägare begär om det kan ske utan väsentlig skada för bolaget (7 kap. 32 §). Kan upplysningen inte lämnas på stämman ska den lämnas inom två veckor (7 kap. 33 §), och vägrar styrelsen ska den underrätta aktieägaren och på begäran lämna upplysningen till revisorn (7 kap. 34 §).

Bolagsstämman öppnas av styrelsens ordförande eller av den som styrelsen har utsett, om inte bolagsordningen anger annat (7 kap. 27 §). Vid stämman ska innehållet i aktieboken hållas tillgängligt för aktieägarna på det sätt som 7 kap. 28 § anger. En röstlängd ska upprättas och godkännas av stämman, och skjuts stämman upp till en senare dag än närmast följande vardag ska en ny röstlängd upprättas (7 kap. 29 §). Ordföranden vid stämman utses av stämman om inte bolagsordningen anger annat (7 kap. 30 §), och det förslag till dagordning som har bifogats kallelsen ska läggas fram för godkännande utan att ärendenas numrering ändras (7 kap. 31 §).

Styrelsen och den verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, lämna upplysningar vid stämman enligt 7 kap. 32 §. Kan upplysningen lämnas endast med stöd av uppgifter som inte är tillgängliga vid stämman, ska den lämnas inom två veckor därefter (7 kap. 33 §). Finner styrelsen att upplysningen inte kan lämnas utan väsentlig skada ska aktieägaren underrättas, och begär aktieägaren det inom två veckor ska upplysningen lämnas till bolagets revisor (7 kap. 34 §). Revisorn ska inom två veckor avge ett skriftligt yttrande till styrelsen, som ska hållas tillgängligt för aktieägarna (7 kap. 35 §). I ett aktiebolag med högst tio aktieägare gäller dessutom den rätt till insyn i bolagets räkenskaper och handlingar som 7 kap. 36 § ger.

Omröstning ska ske om någon av aktieägarna begär det (7 kap. 37 §). Omröstning som avser andra beslut än val sker öppet om stämman inte beslutar om sluten omröstning (7 kap. 38 §), och vid val sker omröstning öppet men ska vara sluten om någon röstberättigad begär det (7 kap. 39 §). Ett beslut om ändring av bolagsordningen i de fall som anges i 7 kap. 43 § är giltigt endast med det kvalificerade stöd som paragrafen kräver. En aktieägare får inte själv eller genom ombud rösta i de frågor som räknas upp i 7 kap. 46 §.

Ordföranden ska se till att det förs protokoll vid stämman, och protokollet ska ange dag och ort eller att stämman hållits digitalt samt de uppgifter som 7 kap. 48 § kräver. Protokollet ska undertecknas av protokollföraren och justeras av ordföranden och av minst en justerare som stämman har utsett. Vid ett beslut att godkänna en fusions-, delnings- eller ombildningsplan som avser ett gränsöverskridande förfarande gäller dessutom 7 kap. 48 a §. Senast två veckor efter stämman ska protokollet hållas tillgängligt hos bolaget, en kopia ska sändas till de aktieägare som begär det, och protokollen ska förvaras på ett betryggande sätt (7 kap. 49 §). En uppgörelse om skadeståndsskyldighet till bolaget får träffas endast av bolagsstämman och endast under de förutsättningar som 29 kap. 8 § anger.

Arbetsfil 19 till 22 i verktygslådan SV-COMPANY följer stämmodagen. Arbetsfil 19 tar öppnandet, aktiebokens tillgänglighet, röstlängden och dagordningen. Arbetsfil 20 går igenom upplysningsplikten och de tvåveckorsfrister som 7 kap. 33 till 35 §§ innehåller, och prövar insynsrätten i bolag med högst tio aktieägare. Arbetsfil 21 tar omröstningen, majoritetskraven och jävsreglerna. Arbetsfil 22 bygger protokollet mot 7 kap. 48 §, prövar tillgänglighetsfristen i 7 kap. 49 § och tar klandertalan och skadeståndstalan för bolagets räkning.

• Arbetsfil 19 · Bolagsstämmans öppnande: aktiebok, röstlängd, ordförande, dagordning och utomståendes närvaro
• Arbetsfil 20 · Upplysningsplikten vid bolagsstämman och aktieägares rätt till insyn i aktiebolag med högst tio aktieägare
• Arbetsfil 21 · Omröstning vid bolagsstämman, majoritetskrav och jäv
• Arbetsfil 22 · Stämmoprotokollet, klandertalan mot bolagsstämmobeslut och skadeståndstalan för bolagets räkning

ComplianceSME följer aktiebolagslagen (2005:551) och uppdaterar verktygslådan på ditt konto genom Compliance Complete-kontot, så att du aldrig arbetar utifrån en upphävd version. Compliance Complete

• Kalla till bolagsstämma: vilken stämma, när och hur
• Bolagsstämman i ett publikt aktiebolag
• Bolagsstämman i ett noterat aktiebolag: riktlinjer, ersättningsrapport och bekräftelser

Detta bibliotek innehåller alla 42 situationer →